Specialist Invoicing and Administration (m/w/d)

Specialist Invoicing and Administration (m/w/d)

Wir suchen Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Unterstützung für unser administratives Team in Ladenburg.

Wer wir sind:

Die Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH gehört zur HGK Shipping, Europas führendem Binnenschifffahrtsunternehmen.

Die HGK Chemical Logistics GmbH ist ein Logistikunternehmen das intermodale Verkehre in Europa durchführt. Im Kundenauftrag befördern wir mit unseren eigenen und fremden Tankcontainern verflüssigte Produkte der chemischen Industrie innerhalb von Europa. Unser Ziel ist es, eine zuverlässige und nachhaltige Supply Chain sicherzustellen. Unsere Stärken sind ein globales Kunden- und Dienstleisternetzwerk sowie das Fachwissen unserer langjährigen Mitarbeiter.

Im Verbund der HGK Gruppe kombinieren wir durch moderne Konzepte die Verkehrsträger Schiene, Wasser und Straße zu nachhaltigen Transportketten und sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr. Mehr als 2500 Menschen arbeiten heute von Rotterdam bis zu unserer Niederlassung in Zug (Schweiz) unter dem Dach der HGK-Gruppe.

Für unsere Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH am Standort Ladenburg suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit als Verstärkung unseres Teams als Specialist Invoicing and Administration (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie Übernahme der administrativen Verantwortung bei fester Kundenzuordnung

• Rechnungseingangsbearbeitung:

• Eigenverantwortliche und vollumfängliche Prüfung sowie Verarbeitung von Eingangsbelegen inklusive Zuordnung transportbezogener Kosten im digitalen Eingangsrechnungsworkflow und ggf. direkter Kommunikation zum Dienstleister

• Überprüfung der Vorkalkulation

• Sicherstellung der Vollständigkeit abrechnungsrelevanter Dokumente sowie inhaltliche Kontrolle und Abstimmung angefallener Extrakosten und Durchführung der etwaiger Weiterbelastungen

• Rechnungserstellung:

• Abgleich der kalkulierten Kosten fertiggestellter Dienstleistungen sowie Erstellung und digitaler Versand von Ausgangsrechnungen und -gutschriften

• Koordination, Kommunikation und Monitoring von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Inhouse Sales & Operations

• Kontinuierliche Hinterfragung bestehender Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Erfahrung im Bereich der Tankcontainer Logistik von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, speziell Excel, Outlook

• Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit

• Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Wachstumsperspektive und in einem Konzern mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten

• Strukturierte, persönliche Einarbeitung durch das Team

• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine attraktive, marktgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen

• Geregelte Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einer offenen Feedbackkultur

• Ein hochmotiviertes Team

• Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege

• Zusatzleistungen zur Altersversorgung und Krankenversicherung