Stellvertretende Museumsleitung (m/w/d) in Teilzeit (50 – 75 %)
Sie möchten Kultur aktiv mitgestalten, organisatorische Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit einem engagierten Team ein Museum zukunftsorientiert weiterentwickeln? Sie verbinden Organisationstalent mit Führungsstärke, wirtschaftlichem Denken und einem ausgeprägten Gespür für die Bedürfnisse unserer Besucherinnen und Besucher?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Als stellvertretende Museumsleitung unterstützen Sie die Museumsleitung in der operativen und strategischen Führung des Museums und übernehmen eigenständig Verantwortung für zentrale betriebliche Abläufe.
Ihre Aufgaben:
- Operative Betriebsorganisation: Planung, Koordination und Steuerung der administrativen und organisatorischen Abläufe im Museumsbetrieb sowie deren kontinuierliche Optimierung.
- Veranstaltungsmanagement: Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten.
- Verpachtung und Nutzung von Veranstaltungsflächen: Betreuung und organisatorische Koordination der Verpachtung des Veranstaltungskellers einschließlich der Abstimmung mit Pächtern, Veranstaltern und weiteren Beteiligten.
- Prozess- und Qualitätsmanagement: Entwicklung und Erstellung von Leitfäden, Arbeitsanweisungen und Organisationskonzepten sowie Weiterentwicklung effizienter Prozessabläufe.
- Personalführung und Teamkoordination: Unterstützung bei der Führung, Einsatzplanung und Koordination der Mitarbeitenden sowie Förderung einer konstruktiven und wertschätzenden Zusammenarbeit.
- Budget und Controlling: Mitwirkung bei der Budgetplanung, Überwachung der laufenden Kosten, Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei der wirtschaftlichen Steuerung des Museumsbetriebs.
- Besucherorientierung und Servicequalität: Sicherstellung eines serviceorientierten Museumsbetriebs, Weiterentwicklung der Besucherangebote und kontinuierliche Verbesserung der Servicequalität.
- Unterstützung und Vertretung der Museumsleitung: Enge Zusammenarbeit mit der Museumsleitung, Übernahme eigener Verantwortungsbereiche sowie deren Vertretung bei Abwesenheit.
Ihr Profil:
Sie sind eine strukturierte, lösungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, organisatorische Prozesse aktiv zu gestalten.
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise in den Bereichen Kulturmanagement, Museumsmanagement, Betriebswirtschaft, Veranstaltungsmanagement oder Verwaltung.
- Berufserfahrung in der Organisation und Steuerung betrieblicher Abläufe, idealerweise im Museums-, Kultur- oder Veranstaltungsbereich.
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Arbeit an Wochenenden und Feiertagen).
- Erste Führungserfahrung oder ausgeprägte Fähigkeiten in der Teamkoordination und Personalführung.
- Kenntnisse in Budgetplanung, Kostenkontrolle und betrieblichem Controlling.
- Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Hohe Service- und Besucherorientierung sowie ein Verständnis für die besonderen Anforderungen eines öffentlich zugänglichen Kulturbetriebs.
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Veränderungs- und Optimierungsprozesse aktiv voranzutreiben.
- Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Anwendungen und Verwaltungsprogrammen.
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Kultur, Organisation und Betriebsführung.
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und betriebliche Abläufe aktiv weiterzuentwickeln.
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Museumsleitung und einem engagierten Team.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem kulturelle Vermittlung, Besucherorientierung und professionelles Management zusammenwirken.
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Selbstständige Aufgabenerfüllung mit Gestaltungsspielräumen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TVöD.
- Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen.
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Fahrradleasing und Firmenfitness.
- Ein motiviertes Team und eine freundliche Atmosphäre in einem wunderschönen Arbeitsumfeld auf der berühmten Insel Lindau.
Kontakt und Informationen:
Für Rückfragen steht Ihnen unser Kulturamtsleiter, Herr Warmbrunn, (Tel.: 08382 2775 6510) oder die Personalabteilung (Tel.: 08382 918 111) gerne zur Verfügung.
