Teamassistenz Administration & Compliance Management

Teamassistenz Administration & Compliance Management

Zur Unterstützung unseres Business Compliance Teams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte, IT-affine und organisationsstarke Persönlichkeit. In dieser Funktion übernehmen Sie zentrale administrative, koordinative und kommunikative Aufgaben.

Was für uns zählt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration, Teamassistenz oder Büroorganisation und Schulungskoordination von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Hohe IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Lernformaten, E-Learning-Plattformen und KI-gestützten Anwendungen
• Erfahrung in der Organisation und Administration von Vorteil
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamorientierung
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Beitrag bei uns

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination interner administrativer Agenden
• Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Koordination diverser konzernweiter Kommunikation- und Schulungsmaßnahmen
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von E-Learning-Inhalten und diverse digitale Plattformen
• Laufende Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Dokumentationsunterlagen, Reports, Berichterstattung, Statistiken und Compliance-relevanten Unterlagen
• Mitarbeit bei der Entwicklung, Implementierung, Betreuung und Weiterentwicklung diverser digitaler Compliance-Tools und Systeme (Tool Park Development)
• Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Analysen und Management-Unterlagen für interne Stakeholder