Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Professur für Datenmodellierung und interdisziplinäre Wissensgenerierung

Bewerbungsfrist: 11. Dezember 2026

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Bei der Professur Datenmodellierung und interdisziplinäre Wissensgenerierung der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als Teamassistenz (m/w/d) mit 25 v.H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 10,025 Stunden) zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerber oder Bewerberinnen ist eine Ausnahme von der vorgesehen Befristung denkbar.

Ihr Aufgabenbereich

• Pflege und Verwaltung studiengangbezogener Daten, Unterlagen und Dokumentationen
• Allgemeine Lehrstuhlorganisation, Termin- und Fristenmanagement, Dienstreisen, Prüfungs- und Sekretariatsangelegenheiten
• Organisation von Veranstaltungen und Reisen
• Personal- und Stellenverwaltung: Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Arbeitszeitänderungen und Personalvorgänge
• Haushalts- und Drittmittelverwaltung: Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung, Finanzcontrolling und Verwendungsnachweise
• Pflege von Webseiten, Umgang mit Content-Management-Systemen
• Schriftliche und mündliche Fremdsprachenkorrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der administrativen Betreuung von Studiengängen, vorzugsweise im Hochschulbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrungen in der Dienstreise- und Personalverwaltung wünschenswert
• Kenntnisse der Haushalts- und Drittmittelverwaltung, sowie Budgetplanung, idealerweise im universitären Umfeld wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Interkulturelle Kompetenz und ein sicherer Umgang mit internationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 6 TV-L.

Was Sie erwarten können

• einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
• sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
• neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.12.2026 unter Angabe des Kennworts „Sekretariat Datenmodellierung“ über unser Bewerbungsportal der Universität Bayreuth.

Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Herrn Universitätsprofessor Dr. Schönfeld, Tel. 0921 - 55 3561, E-Mail: Jetzt bewerben.