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Wir suchen Dich

Die Vercana GmbH ist ein innovatives Unternehmen für Geothermie und Bohrtechnik. Mit modernsten Technologien, hohen Sicherheitsstandards und nachhaltigen Prozessen planen und realisieren wir anspruchsvolle Bohrprojekte für die Energiewende und eine verlässliche Rohstoffversorgung. Unser Ziel ist es, Energiequellen sicher und effizient zu erschließen und damit zu einer klimafreundlichen Zukunft sowie einer heimischen Versorgung mit kritischen Rohstoffen beizutragen. Werde Teil unseres Teams und entwickle gemeinsam mit uns zukunftsfähige Strukturen und effiziente Prozesse weiter.

Das erwartet Dich bei uns

Organisation mit Überblick: Du hältst unserem Team organisatorisch den Rücken frei und sorgst für reibungslose, strukturierte Abläufe im Büroalltag.
Terminkoordination: Du koordinierst Termine, bereitest Workshops und Besprechungen vor und arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung, unseren Ingenieurinnen und Ingenieuren sowie den Supportfunktionen zusammen. Fristen und Zuständigkeiten hast du jederzeit im Blick.
Protokolle und Nachverfolgung: Du dokumentierst Entscheidungen und Aufgaben aus Besprechungen und stellst sicher, dass Vereinbarungen konsequent nachverfolgt werden.
Digitale Ablage und Struktur: Du wirkst am Aufbau und an der Pflege unserer digitalen Ablagestrukturen mit und sorgst dafür, dass Informationen und Unterlagen schnell auffindbar sind.
Administrative Projektbegleitung: Du begleitest technische und kaufmännische Projekte administrativ, bereitest Unterlagen auf und schaffst Transparenz über Aufgaben, Termine und offene Punkte.
Teamwork: Du arbeitest vertrauensvoll mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen und trägst zu einer klaren, verlässlichen Kommunikation bei.

Das solltest Du mitbringen

Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.