Teamassistenz / Office Management (m / w / d)

Wir sind die Women's Cancer Study Group GmbH (WSG) und im Bereich der Brustkrebsforschung eine der führenden akademischen Studiengruppen in Deutschland. Mit den Ergebnissen unserer prospektiven randomisierten Studien zum frühen Mammakarzinom haben wir den Leitlinien- und Behandlungsalltag in Deutschland und international mitgestaltet. Bei der WSG arbeitet ein engagiertes, hochmotiviertes, interdisziplinäres Team aus medizinischen Experten, Naturwissenschaftlern, Datenmanagern, Statistikern und vielen weiteren Tag für Tag Hand in Hand zusammen, um Patientinnen mit Brustkrebs eine individuell abgestimmte, optimal verträgliche und hoch effektive Therapie anbieten zu können. Als akademische Forschungseinrichtung mit den Schwerpunkten Design, Organisation und Durchführung klinischer Studien im Bereich Mammakarzinom tragen wir dazu bei, Leitlinien und damit die Behandlung jeder Patientin in Deutschland nachhaltig zu verändern – beispielsweise durch den Verzicht auf eine nicht benötigte Chemotherapie bei gleichbleibend guten Überlebenschancen. Werden auch Sie Teil dieses erfolgreichen Teams!

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche im Tagesgeschäft

• Unterstützung der vorbereitenden und allgemeinen Buchhaltung (Rechnungen und Belege prüfen und erfassen, Ablage, Schnittstelle zum Steuerberater)

• Unterstützung im Personalbereich/HR (z. B. Organisation von On- und Offboarding, Pflege von Personalunterlagen, Support im Bewerbermanagement)

• Projekt- und Eventunterstützung (Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen, Studiengruppentreffen und internen Veranstaltungen)

• Unterstützung im Standort- und Facility-Management (z. B. Organisation neuer Standorte, Zusammenarbeit mit Dienstleistern)

• Termin- und Reisekoordination sowie Korrespondenz mit internen Fachabteilungen, Dienstleistern und Partnern

• Allgemeine Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung; Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil