Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Unsere Mission: Bildung. Innovation. Zukunft.

Teilzeit (20-25 Std./Woche) | auf 1 Jahr befristet mit Option auf Verlängerung | Karlsruhe

Das Unternehmen:

alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik. Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Als Teamassistenz (w/m/d) am Hauptsitz in Karlsruhe hältst du unserem Leitungsteam den Rücken frei. Du koordinierst administrative und organisatorische Abläufe, unterstützt bei Projekten rund um die geförderte Weiterbildung und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Kontakte. Du arbeitest gern strukturiert, kommunizierst sicher und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

In deiner neuen Rolle bei alfatraining erwarten dich die folgenden Aufgaben:

• Du unterstützt unser Management im operativen Tagesgeschäft und koordinierst vielfältige administrative Aufgaben

• Du kommunizierst schriftlich und mündlich mit Geschäftspartner:innen

• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang

• Du bist eine wichtige telefonische Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen

• Du sorgst für einen professionellen Empfang und einen gut organisierten Standort; vom Begrüßen unserer Besucher:innen und Vorbereiten von Meetings bis zur Betreuung der Räumlichkeiten

• Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung unserer Weiterbildungsmessen in ganz Deutschland

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gerne auch eine damit vergleichbare Qualifikation