Vakanzvertreter:in und Springer:in im kaufmännischen Bereich (w/m/d)

Ihre Aufgaben bei uns:

• Einkauf von Materialien, Ausstattung und Dienstleistungen, beispielsweise für Gebäude und IT, einschließlich Angebotseinholung, Angebotsvergleich und Vorbereitung von Beauftragungen,
• Verwaltung und Abrechnung von Dienstleistungs- und Mietverträgen einschließlich Betriebs- und Nebenkosten sowie Überwachung von Vertragsfristen,
• Unterstützung im Facilitymanagement, insbesondere bei der Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie der Abstimmung technischer Anliegen mit Fachfirmen und internen Ansprechpersonen,
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Erstellung und Pflege von Kostenübersichten und Abrechnungsunterlagen,
• allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung einschließlich Korrespondenz, Datenpflege und Verwaltung von Vertrags- und Vorgangsunterlagen,
• Übernahme wechselnder Vertretungsaufgaben mit strukturierter Einarbeitung und geordneter Übergabe der bearbeiteten Vorgänge,
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung kaufmännischer Abläufe sowie bei organisatorischen Sonderaufgaben.

Das zeichnet Sie aus:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung,
• Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Einkauf, in der Vertragsverwaltung oder in der Gebäudebewirtschaftung,
• kaufmännisches Verständnis, Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Interesse an technischen Zusammenhängen,
• sichere Anwendung von MS Office und Bereitschaft, sich in digitale Fachanwendungen einzuarbeiten,
• sorgfältige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise,
• freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kolleg:innen, Dienstleistenden und Vertragspartnern,
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität,
• Freude daran, sich zügig in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung für laufende Vorgänge zu übernehmen.

Wir freuen uns, wenn Sie sich mit den kirchlichen Werten identifizieren können. In der EKBO ist ein respektvoller grenzwahrender Umgang verbindlich. Wir erwarten von Ihnen, den Verhaltenskodex und das Konzept für einen grenzwahrenden Umgang und zum Schutz vor sexualisierter Gewalt mitzutragen und an angebotenen Fortbildungen teilzunehmen.

Für weitere Informationen und Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Personalwirtschaft des Konsistoriums, Frau Manja Matthäi, unter der Telefonnummer 030 / 24344-261 sowie unter der E-Mail-Adresse Jetzt bewerben zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einer Datei an Frau Manja Matthäi unter folgender Adresse Jetzt bewerben.