Du liebst es, Veranstaltungen nicht nur organisatorisch umzusetzen, sondern auch Programme eigenverantwortlich zu steuern und gemeinsam mit Partnern weiterzuentwickeln? Du behältst auch bei komplexen Abläufen, unterschiedlichen Anspruchsgruppen und knappen Timings den Überblick? Dann komm zu uns ins Team Veranstaltungen von MINT-EC!
Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von bundesweiten, teils mehrtägigen Veranstaltungsformaten für Schüler*innen, Lehrkräfte und Schulleitungen
Gesamtsteuerung ausgewählter Veranstaltungsformate von der Konzeption über die Vorbereitung und Durchführung bis zur Nachbereitung und Evaluation
Verantwortung für Zeit-, Ressourcen- und Budgetplanung einschließlich Abrechnung und dokumentationssicherer Mittelverwendung
Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Referierender sowie weiterer Veranstaltungspartner
Pflege, Abstimmung und Ausbau von Kooperationen mit Schulen, Hochschulen, Unternehmen, Verbänden und weiteren Partnerinstitutionen
Konzeptionelle Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate sowie Mitwirkung an der Entwicklung neuer Angebote
Veranstaltungsleitung vor Ort inklusive organisatorischer Gesamtverantwortung und Betreuung von Teilnehmenden
Begleitung von Schüler*innengruppen bei mehrtägigen Veranstaltungen und Bildungsreisen
Unterstützung in angrenzenden Bereichen wie Datenschutz, Veranstaltungskommunikation und Qualitätssicherung
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau vorweisen
Ebenso mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Erfahrung in der Steuerung komplexerer Abläufe mit mehreren Beteiligten und unterschiedlichen Zielgruppen
Souveräner Umgang mit Partner*innen und Stakeholdern sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Fähigkeit zum Perspektivwechsel gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise auch mit digitalen Tools im Veranstaltungs- und Kommunikationskontext
verlässliche Kenntnisse in Budgetplanung, Abrechnung und organisatorischer Dokumentation
Bereitschaft zu regelmäßiger bundesweiter Reisetätigkeit
Jahresgehalt von 39.000 € brutto inkl. 13. Monatsgehalt
Sonderurlaubstage nach Großveranstaltungen
Aufwandsentschädigung bei Reisetätigkeit
Einmaliger Fahrtkostenzuschuss zum Jahresbeginn (für Beschäftigte in Berlin)
30 Urlaubstage pro Jahr bei einer Fünftagewoche, Weihnachten & Silvester frei
Mobiles Arbeiten, Anwesenheit in der Geschäftsstelle an 1-2 Tagen pro Woche, Dienstreisezeit ist Arbeitszeit
Geregelte Kernarbeitszeiten von Montag – Freitag, abweichend bei Veranstaltungsbegleitung
Dienstradleasing
Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen
Vertrauensvolle, offene Arbeitsatmosphäre
