Veranstaltungsmanager*in

Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungs­information trägt mit empirischer Forschung, digitaler Infrastruktur und Wissens­transfer dazu bei, Heraus­forderungen im Bildungs­wesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unter­stützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.

Das Referat Kommunikation sucht als Elternzeit­vertretung für das Projekt „Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungs­formaten im Rahmen des Strategie­entwicklungs­prozesses“ zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Veranstaltungsmanager*in

100 % der regel­mäßigen wöchent­lichen Arbeits­zeit, befristet zur Elternzeit­vertretung für ein Jahr, Vergütung nach Entgelt­gruppe 11 Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

• Konzeption und Umsetzung inhalt­licher und strategischer Austausch- und Beteiligungs­formate, Social Activities und Incentives

• Durchführung interner und externer Veranstaltungen des DIPF und seiner Fach­abteilungen, z. B. Veranstaltungen zum Strategie­entwicklungs­prozess und zur internen Kommunikation, Empfänge wichtiger Gäste sowie Transfer­veranstaltungen und wissenschaft­liche Tagungen

• Beratung der fünf Fachabteilungen in allen Fragen des Veranstaltungs­managements

• Verwaltung und Ausgabe von Veranstaltungs­materialien

• Kommunikation mit dem haus­eigenen Catering, Haus­management und Technik­support sowie mit externen Dienst­leistern und Kooperations­partnern, z. B. der Uni Frankfurt und Agenturen

• Aufsetzen von Referentenverträgen in Zusammen­arbeit mit der Verwaltung

• Veranstaltungsbezogene Rechnungs­prüfung und Hotel­buchungen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschul­studium (Bachelor) im Bereich Veranstaltungs­management oder in einem vergleich­baren und geeigneten Fach­gebiet