Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Bereich Vertragsverwaltung

Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Bereich Vertragsverwaltung

Sie arbeiten strukturiert, behalten Fristen zuverlässig im Blick und legen Wert auf eine sorgfältige Dokumentation? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsverwaltung. In dieser Position übernehmen Sie die administrative Betreuung unserer Mietverträge, überwachen wichtige Fristen und stellen eine vollständige, übersichtliche und strukturierte Vertragsdokumentation sicher. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Verwaltung der Mietverträge unserer Schülerwohnungen.

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll

• Verwaltung und Dokumentation unserer Mietverträge einschließlich der zugehörigen Unterlagen
• Überwachung wichtiger Fristen (z. B. Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen)
• Koordination der administrativen Abläufe bei An- und Vermietungen unserer Schülerwohnungen
• Kommunikation und Schriftverkehr mit Vermietern
• Prüfung von Nebenkostenabrechnungen

Ihr Profil - das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Büro- oder Verwaltungsfachkraft)
• Einen strukturierten Arbeitsstil und Organisationstalent
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse

Was wir bieten – Ihr Mehrwert bei uns

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und wertschätzendem Miteinander

Eckdaten zur Beschäftigung

Die Stelle ist ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet für zwei Jahre zu vergeben.