Verwaltungsbeschäftigte:r (m/w/d)

Verwaltungsbeschäftigte:r (m/w/d)

Stellenausschreibung

Im Rahmen des Projektes „Nachgeschichte und Erinnerung. Erweiterung der Dauerausstellung in der Gedenkstätte KZ Drütte“ ist zum 1. November 2026 befristet bis zum 31. Oktober 2028 unter Vorbehalt der noch ausstehenden Zuwendungsbewilligung eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte:r (m/w/d) zu besetzen.

Die Stelle wird nach Entgeltgruppe 6 TV -L vergütet und umfasst 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,8 Wochenstunden.

Wer wir sind:

Der Arbeitskreis Stadtgeschichte e.V. wurde 1983 gegründet und ist Trägerverein der Gedenk - und Dokumentationsstätte KZ Drütte. Das Vereinsbüro ist in Salzgitter -Lebenstedt.

Die Gedenkstätte wurde 1994 eröffnet und befindet sich in einem Bereich des ehemaligen KZ Drütte auf dem Werksgelände der heutigen Salzgitter AG. Zwischen 2019 und 2022 erfolgte eine umfangreiche Erweiterung und Neugestaltung der Dauerausstellung. Mehrere tausend Interessierte besuchen jährliche die Gedenkstätte, zudem finden regelmäßig Veranstaltungen, wie Vorträge oder Lesungen, statt. Nun soll die Ausstellung um einen weiteren Bereich ergänzt werden, der die Nachgeschichte der vier KZ -Außenlager im Salzgittergebiet sowie die Erinnerungskultur in der Stadt in den Fokus rückt.

Ihre Aufgaben sind:

• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs in Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten
• Prüfung von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit und Vorbereitung für den Zahlungsverkehr
• Abrechnung von Dienstreisen
• Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen nach Abstimmung
• Erstellung von Vergabedokumentationen, Ausschreibungen, Abrechnungen
• Entwurf von Vordrucken, Formschreiben und Verzeichnissen der Geschäftsstelle
• Vorbereitung von Praktikums-, Werk- und Honorarverträgen nach Vorgabe
• Kontrolle der Einhaltung der zugewiesenen Haushalts- und Projektmittel