Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (w/m/d)

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Der SFB/Transregio 341 (TRR 341) „Plant Ecological Gene -tics“ erforscht, wie sich Pflanzen genetisch an veränderte Umweltbedingungen anpassen. In dem DFG-geförderten Forschungsverbund arbeiten Wissenschaftler*innen aus neun Forschungseinrichtungen zusammen. Am Sprecherstandort an der Universität zu Köln ist die Koordinationsstelle des TRR 341 angesiedelt, die als Team aus wissenschaftlicher und administrativer Koordination die zentralen Abläufe des Forschungsverbunds unterstützt.

IHRE AUFGABEN

Als künftiger Stelleninhaberin unterstützen Sie die Sprecherin und Koordinationsstelle des TRR 341 bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Personalverwaltung, z. B. Vorbereitung von Einstellungsunterlagen
• Beschaffungen, Dienstreisen, Gastaufenthalte
• Terminkoordination und Raummanagement
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Rahmen des TRR 341
• Informationsverarbeitung, z.B. die Administration von Mailinglisten und Informationserhebungen

IHR PROFIL

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und eigenverantwortliches Arbeiten
• gute Kenntnisse universitärer Softwaresysteme, (z.B. KLIPS und SAP) bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
• sicherer Umgang mit dem PC und MS Office
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN

• ein offenes und modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team