Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

STELLENAUSSCHREIBUNG FÜR UNSEREN FÖRDERSCHULZWEIG

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die kaufmännische und organisatorische Verwaltung unseres Förderschulzweigs

Eintritt nach Absprache zum nächstmöglichen Termin · Stellenumfang nach Vereinbarung

Der Förderschulzweig der Freien Waldorfschule Oldenburg befindet sich in Trägerschaft des Waldorfschulvereins Oldenburg e. V., der auch Träger der Freien Waldorfschule Oldenburg ist. Für die Verwaltung unseres Förderschulzweigs suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit kaufmännischem Verständnis, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.

In unserem kleinen Verwaltungsteam unterstützen wir uns gegenseitig und gestalten gemeinsam verlässliche Abläufe für den Schulalltag. Dabei sind uns ein offenes Miteinander und die enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung und dem Kollegium besonders wichtig.

IHRE AUFGABEN

• Eigenständige Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Verwaltungsaufgaben in Abstimmung mit den zuständigen Verantwortlichen.
• Mitarbeit im Rechnungswesen, insbesondere bei der Rechnungsprüfung, Kontierung und Budgetüberwachung sowie bei der Vorbereitung von Finanzplanungen und Abrechnungen.
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen.
• Einarbeitung in schulrechtliche Fragestellungen sowie Mitwirkung bei Anträgen, Nachweisen und der Kommunikation mit Schulbehörden und weiteren öffentlichen Stellen.
• Organisatorische Begleitung der Themen Arbeitssicherheit, Brandschutz und Gebäudebetrieb in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachkräften und Beauftragten.
• Koordination externer Dienstleister sowie Begleitung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Pflege von Verträgen, Unterlagen und Fristen sowie Weiterentwicklung übersichtlicher und verlässlicher Verwaltungsabläufe.
• Enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung, dem Kollegium und den weiteren Verwaltungsbereichen des Trägervereins.