Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung

Die Stelle ist im Dezernat Finanzen und Beschaffung zu besetzen, welches die zentrale Anlaufstelle für sämtliche finanzielle Angelegenheiten der Johannes Gutenberg-Universität ist.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung der vom Zuständigkeitsbereich (u.a. Fachbereiche, Institute) eingereichten Unterlagen (Rechnungen, Gutschriften, Verträge, sonstige Vorgänge etc.) auf formelle und materielle Richtigkeit
• Buchung aller Geschäftsvorfälle in das an der JGU eingesetzte ERP-System; d. h. die Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Serviceleistung gegenüber den beteiligten Stellen (Fachbereiche, Institute, etc.), u.a.:
• Erteilung von Auskünften
• Unterstützung und Klärung bei auftretenden haushalts- bzw. finanztechnischen Fragen

Ihr Profil:

• vorzugsweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im Verwaltungsbereich oder stattdessen langjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
• gute Deutschkenntnisse (mind. B2)sowie gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse von Vorteil
• gute Kenntnisse des ERP-Systems MACH Mein-ERP bzw. Bereitschaft zur gründlichen Einarbeitung
• sehr gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
• Kenntnisse im Haushalts- und Steuerrecht von Vorteil
• gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• Fort- und Weiterbildungsbereitschaft
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Bereitschaft zum Umgang mit Arbeitsspitzen

Die Stelle wird nachEG 8 TV-Lvergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.