Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Kennziffer: K 113 08 09 26

Befristung:

unbefristet

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Kaiserslautern

Umfang:

Teilzeit 50%

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachbereich:

Architektur

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Veranstaltungsorganisation
• Begleitung komplexer und umfangreicher Verwaltungsvorgänge wie Organisation von Reisen, Personalia, Notenverwaltung, Statistik und Finanzkontrolle
• Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle
• Mithilfe bei der verwaltungstechnischen und Abwicklung von Forschungsprojekten
• Organisatorische Aufgaben im Bereich Lehre

Unser Anforderungsprofil:

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz sind erwünscht, bevorzugt im universitären Umfeld und/oder im Bereich Architektur/Bauingenieurwesen
• Eine zuverlässige Beherrschung des MS-Office-Pakets sowie gängiger IT-Anwendungen werden erwartet, Erfahrungen mit Typo 3 von Vorteil