Projekte verwaltungstechnisch vorbereiten, laufend überwachen und auf Vollständigkeit hinsichtlich der Abrechnung kontrollieren, ggf. benötigte Unterlagen anfordern, Selbständiges Überwachen von relevanten Terminen, Pflege und Bearbeitung von projektrelevanten Dateien, Listen etc., Projektmittel abfordern, Finanzübersichten erstellen und aktualisieren, Verwendete Projektmittel erfassen und für Abrechnung aufbereiten, Projektmittelbelege verwalten, Monatsberichte erstellen, Projektdaten in Datenbanken eingeben und verwalten, Verwendungsnachweise erstellen, Mitwirken an Konzepten, Projektprüfungen vorbereiten und begleiten, Schriftverkehr bearbeiten und allg. Sekretariatsaufgaben, Ablage durchführen, Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, Schriftliche und mündliche Kommunikation mit den Auftraggeber*innen