Unterstützung der Business-Partner HR in administrativen und strategischen Personalthemen, Mitarbeit im Bewerbermanagement und Erstellung von Stellen­ausschreibungen, Unterstützung beim Auswahlprozess und Koordination von Vorstellungsgesprächen, Übernahme von Tätigkeiten der Personalbetreuung, wie z. B. Vertrags- und Zeugniserstellung, Pflege der elektronischen Personalakte etc., Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Projekten (u. a. BGM, Workshops, Feierlichkeiten)

Planung und Koordination des Einsatzes von Nachwuchskräften in verschiedenen Fachbereichen, Konzeption, Organisation und Durchführung von Programmen für Schülerpraktikant*innen, Werkstudierende und akademische Praktikant*innen, Entwicklung und Umsetzung interner überfachlicher Schulungsformate für Nachwuchskräfte, Enge Abstimmung mit internen Dienstleistern zur Schulungsplanung und Durchführung, Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse sowie Mitarbeit an Projekten zur strategischen Personalentwicklung

Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in personalrechtlichen Angelegenheiten, Bearbeitung beamtenrechtlicher Angelegenheiten (Ernennung bis Zurruhesetzung), Bearbeitung vertragsrelevanter Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten (Einstellung bis Rentenbezug), Personalgewinnungsverfahren (Stellenausschreibung bis Abschluss des Auswahlverfahrens), Mitwirkung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement

Personalsachbearbeitung der tariflichen Beschäftigten, Abstimmung mit der für die Entgeltabrechnung beauftragten Stelle bei der Stadt Wetter (Ruhr), Prüfen, Vorbereiten und Durchführen personalrechtlicher Maßnahmen, Erstellung von Personalratsvorlagen, Stellenbeschreibungen und -bewertungen, Personalrecruiting, Bewerbungs- und Einstellungsmanagement, Umsetzungen und Zeugniserstellung, Personalplanung (Stellenplan, Personalkostenplanung), Erstellung von Personalstatistiken und Nachweisen, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation des betrieblichen Eingliederungs-managements, Ausarbeitung und Umsetzung tarifvertraglicher Regelungen und Änderungen, Projektaufgaben im Bereich des Personalwesens, z.B. Mitwirkung bei der Kompetenzentwicklung, Digitalisierung.

Übernahme der ganzheitlichen Personalbetreuung und –administrationvon der Vertragserstellung über die Pflege von Personalstammdaten und des Zeiterfassungssystems bis zur Zeugniserstellung, Organisation und Koordination von Onboarding-und Offboarding-Prozessen, Verwaltung der digitalen Personalakten, Betreuung der Mitarbeitenden in personellen Angelegenheiten, Erstellung von Unfallanzeigen, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Ämtern und Behörden

Strategische, beratende und operative Verantwortung für Vielfalt und Inklusion im Unternehmen., Entwicklung und Weiterentwicklung einer Diversitystrategie sowie einer Diversity-Roadmap., Erkennen von Handlungsbedarfen und Entwicklung von Vorschlägen für ein vielfältiges und inklusives Unternehmen., Initiierung von Sensibilisierungsmaßnahmen für Diversität und Förderung des Diversitätsverständnisses im Unternehmen., Erarbeiten und Umsetzen von Maßnahmen zur Förderung von Zugehörigkeit und Chancengleichheit sowie Kommunikation und Evaluation der Maßnahmen., Analysieren aktuelle und zukünftige gesetzliche und behördliche Anforderungen., Koordination und Umsetzung der gesetzlichen Standards im Unternehmen., Sicherstellung von regelmäßigem Monitoring und Reporting., Unterstützung bei der Kommunikation der Diversitätsthemen., Beratung der Geschäftsführung und der Führungskräfte und Koordination der Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholder:innen und Unternehmensbereichen., Ansprechpartner:in für Betroffene in enger Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsmanagement sowie relevanter Stellen im Unternehmen.

Vollumfängliche Betreuung und Weiterentwicklung der HCM Landschaft, Optimierung, Weiterentwicklung und Implementierung von Prozessen im Personalwesen, Beratung des Fachbereichs bei der Umsetzung von Change Requests im SAP-System und weiteren Anwendungen, Enge Zusammenarbeit mit den Business-Key-User und Process-Owner sowie deren Unterstützung

Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, Bearbeitung zustimmungspflichtiger Maßnahmen nach BetrVG, Übernahme der On- und Offboarding-Prozesse, Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, Fertigung und Auswertung von personalrelevanten Statistiken, Koordination und Nachhaltung von Fristsachen und Wiedervorlagen, Aktive Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen, Projekt- und Sonderaufgaben in der Personalarbeit

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Umsetzung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben nach TVöD, Ansprechpartner für alle arbeitsvertragsrechtlichen Fragen der Mitarbeitenden, Abwicklung der Begründung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen, Beratung der Geschäftsführung in tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen, Führung und Pflege der Personalakten aller Beschäftigten, Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen, dem Träger und externen Stellen, Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften, Datenschutz- und Mitbestimmungsrechte der Beschäftigtenvertretung, Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchführung, Betriebsarzt, Arbeitssicherheit, Versicherungen, Vertragsfirmen, Betriebliches Gesundheitsmanagement; BEM-Prozess, Personalcontrolling

Durchführung der Arbeitnehmerüberlassung, Einführung und aktive Übernahme der Personalarbeit, Personalbeschaffungsprozesse und Mitarbeiterbetreuung, Kundengewinnung, -betreuung und Key Account Management, Übernahme bei strategischen HR-Projekten bei Kundenbetrieben, Mitgestalten von Digitalisierungsprojekten innerhalb der ame

Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften mit psychosozialer Beratung bei Anliegen rund um Arbeit, Soziales und Gesundheit., Schnelle, kompetente Hilfe in belastenden Situationen bieten und aktiv psychische Gesundheit im Arbeitsumfeld fördern., Begleitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements und Expertise in Projekte des Gesundheitsmanagements einbringen., Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Angeboten, um nachhaltige Ergebnisse zu sichern., Unterstützung des Diversity Managements bei Fällen mit diskriminierendem Hintergrund und Beitrag zu einem wertschätzenden Miteinander.

Analyse von Zahlen, Daten, Fakten im Projekt zur Entgelttransparenz, Koordination des Recruitingprozesses und Steuerung des Recruitings in Social Media, Unterstützung des HR-Teams bei laufenden Prozessen und administrativen Tätigkeiten, Aktive Mitarbeit in unterschiedlichen HR-Projekten

Entwicklung von kurz- und langfristigen Kommunikationsstrategien, insbesondere für das Personalmarketing, Umsetzung von Kommunikationsstrategien über verschiedene Kanäle (online und offline), Überblick über den aktuellen Personalbedarf im DHZC, Abstimmung mit den DHZC-Fachbereichen und dem Recruiting, Organisation und Durchführung von Personalmarketing-Maßnahmen (Social-Media-Kampagnen, Veranstaltungen, Kooperationen), Unterstützung des Teams in anderen Bereichen der Kommunikation (Zuweiserkommunikation, interne Maßnahmen, Medienarbeit), Beachtung von Deadlines, Budgets und Zeitplänen, Information über Trends in der Kommunikation, insbesondere im Bereich Personalmarketing, Einbringung neuer Ideen ins Team

Zentrale*r Ansprechpartner*in für sämtliche Fragen rund um das Bewerbermanagement, Schulung unserer Fachentscheider*innen im Umgang mit unserem Bewerbermanagementsystem, Koordination des gesamten Rekrutierungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften, Sicherstellung einer herausragenden Candidate Experience, Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zum Thema Recruiting mit der Unternehmenskommunikation und dem Personalmanagement, Erstellung und Pflege aussagekräftiger KPIs für ein leistungsorientiertes und transparentes Reporting, Beobachtung und Bewertung relevanter Markttrends, Proaktive Vorantreibung von Weiterentwicklungen

Vakanzen bei Bestands- und Neukunden im kaufmännischen Umfeld besetzen, Eigenes Netzwerk aufbauen, Candidate Experience schaffen, Matching von Kandidaten und Kunden, Vertragsverhandlung und Einstellung begleiten, Gesamten Candidate-Life-Cycle begleiten, Cross-Selling mit Kollegen, Erfolgsroutinen gestalten, Recruiting- & Akquisestrategie optimieren

Unterstützung fundierter personalpolitischer Entscheidungen durch Bereitstellung entsprechender HR-Daten, Analysen und Reports, Weiterentwicklung, Pflege und Automatisierung eines HR-Kennzahlensystems inkl. KPI-Identifikation/Definition, Berechnung und Reporting, Aufbau und Weiterentwicklung eines konsistenten HR-Reportings inkl. Dashboards – sowohl operativ als auch strategisch in Zusammenarbeit mit den globalen und lokalen Schnittstellenpartner, um Trends zu identifizieren und Handlungsempfehlungen abzuleiten, Durchführung von Analysen, Simulationen und Forecasts sowie Erstellung von Reports und Präsentationen für die HR-Leitung und Geschäftsführung, Unterstützung von Monats- und Jahresberichten sowie Ad-hoc-Analysen für das Management, Enge Zusammenarbeit mit Finance, Controlling und IT zur Sicherstellung datenbasierter Entscheidungen, Sicherstellung der Datenqualität in relevanten HR-Systemen, Weiterentwicklung von HR-Analytics-Initiativen, Mitarbeit bei Rewards-Projekten, insbesondere bei der Durchführung von Vergütungsanalysen bzw. Szenariorechnungen

Personalsachbearbeitung von ca. 200 Personalfällen, Erfassung von Mitarbeiterdaten (Urlaub und Fehlzeiten) im Zeit- und Entgeltprogramm, Stammdatenpflege, Fristen- und Terminplanung und Kontrolle, Erfassung von Dienstplänen, Mitarbeiterarchiv organisieren/verwalten, Ablage personenbezogener Unterlagen in der jeweiligen Personalakte, Postbearbeitung, Excel – Auswertungen erstellen und aufbereiten, Prüfen und Erfassen von Dienstreiseanträgen

Eigenständige Betreuung des gesamten Recruitingprozesses für den TWL-Konzern, Führen von Bewerbungsgesprächen auf allen Hierarchieebenen, Beratung und Begleitung vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterschrift für ein positives Bewerbungserlebnis für den Bewerbenden, Entwicklung und Schaltung zielgruppengerechter Stellenanzeigen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Führungskräften, Steuerung externer Personaldienstleister und enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (z.B. Personalbetreuung, Personalentwicklung, Marketing), Erstellung von Auswertungen und Reportings zu Recruiting-Kennzahlen zur Optimierung der Prozesse, Pflege und Administration des Bewerbermanagementsystems Rexx., Mitwirkung bei Employer-Branding-Maßnahmen und Auftritten auf Messen

Mitwirkung an sämtlichen Themen im Bereich der Ausbildung, Einblick in die betriebliche Ausbildung, Zusammenarbeit mit Berufsschulen und Kammern, Betreuung von Auszubildenden, Entwicklung neuer Wege im HR-Marketing, um junge Menschen für eine Ausbildung zu begeistern, Sichtung von Bewerbungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen und Unterstützung im Einstellungsprozess, Teilnahme an Veranstaltungen (Messen, Infotage, Einführungswoche) und Unterstützung bei der Organisation, Ansprechpartner für Auszubildende und interessierte Schüler*innen

Bearbeitung komplexer Mitarbeiteranfragen zu Benefits, Altersvorsorge, Vergütung und arbeitsrechtlichen Themen., Beratung von Führungskräften zu verschiedenen Themen., Planung und Umsetzung länderübergreifender HR-Projekte, einschließlich Kommunikation, Moderation, Fortschrittsverfolgung und Reporting., Coaching und Beratung von HR-Teams und Führungskräften in HR-Prozessen und Best Practices., Ansprechpartner für den Betriebsrat, Unterstützung bei Verhandlungen und Aktualisierung der HR-Prozesse und -Dokumentationen., Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen., Begleitung von Change-Management- und Organisationsentwicklungsprojekten., Beratung bei Langzeiterkrankungen und Abwesenheiten., Hauptansprechpartner für prüfungs- und auditbezogene HR-Anfragen., Übernahme von Tätigkeiten anderer Rollen im HR Shared Service Team bei Bedarf.