Entwicklung langfristiger Kampagnen zu Kernthemen, Übersetzung von Policy-Vorschlägen in öffentlichkeitswirksame Botschaften, Entwicklung von Aktionsideen, Vermarktung der Themen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, Eigenständiges Monitoring und Analyse von Politikprozessen, Testing von Botschaften und Framings, Umsetzung von Kampagnen und Aktionsbildern

Experte für KI-Governance: Sei bei der Umsetzung von vertrauenswürdiger KI ganz vorne mit dabei, indem du regulatorische Anforderungen (insb. KI-VO), Standards (z.B. ISO, DIN) und Leitlinien (z.B. des AI-Office der EU-Kommission) analysierst und als Grundlage für KI-Prüfverfahren und Zertifizierungsprozesse aufbereitest., Umsetzer der KI-Verordnung: Du übersetzt regulatorische Anforderungen und Standards in die Praxis. Dabei konzipierst und entwickelst du Prozesse für den Aufbau einer KI-Governance, z.B. für das Risiko- und Qualitätsmanagement. In enger Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Projektteam, bestehend aus Data Scientists, Naturwissenschaftler*innen, Jurist*innen und Psycholog*innen, wird die EU-KI-Verordnung bei namhaften Industriekunden technisch und organisatorisch umgesetzt., Entwickler*in von Automatisierungslösungen: Als fachliche*r Ansprechpartner*in konzipierst du Automatisierungslösungen für eine KI-Governance und implementierst sie in bestehende Unternehmensprozesse, beispielsweise in die KI-Entwicklung oder -Beschaffung, Trainer für AI Literacy: Du betreibst Wissenstransfer in den Bereichen KI-Governance, -Risiko und -Compliance und übernimmst nach erfolgreicher Einarbeitung Teile des Schulungsprogramms des Fraunhofer IAIS für KI-Literacy, insbesondere im Hinblick auf die KI-Verordnung und deren Umsetzung, Fachliche*r Leiter*in von Arbeitspaketen oder Projekten: Du übernimmst die fachliche Verantwortung für Arbeitspakte/ Projekte, stellst die Lieferfähigkeit sicher und koordinierst dich mit verschiedenen Stakeholdern

Entwicklung zielgerichteter Social-Media-Strategien zur Außendarstellung auf gängigen Plattformen, Planung und Realisierung von Kampagnen inkl. Erfolgsmessung (z. B. KPI-Analyse, Reporting), Gestaltung des HR-Marketings und Weiterentwicklung dieses Bereichs, Strategische Weiterentwicklung des Employer Brandings und Einbringung neuer Ideen zur Stärkung der Arbeitgebermarke, Überprüfung der Wirkung von Inhalten mit Webanalyse-Tools und Ableitung von Optimierungsmöglichkeiten, Schaffung neuer digitaler Formate zur anschaulichen und modernen Erklärung komplexer Umweltthemen, Gezielte Nutzung von Trends, viralen Formaten und innovativen Kommunikationskanälen zur nachhaltigen Platzierung von Botschaften, Unterstützung des digitalen Wandels der Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Einbringung frischer Impulse

Analyse von regionalen Arbeitsmarkt- und Altersstrukturdaten zur Entwicklung von Personalplanungen, Konzeption und Umsetzung von Kompetenzmanagement- sowie Qualifizierungsprogrammen, Gestaltung moderner Laufbahn- und Karrieremodelle, Aktive Nutzung und Ausbau des Netzwerks zu Entscheidungsträger*innen zur Geschäftsentwicklung, Entwicklung und Umsetzung von Employer-Branding-Maßnahmen, Durchführung von Workshops, Beteiligungsformaten und Vernetzungsveranstaltungen, Deutschlandweite Arbeit in Offices, beim Kunden vor Ort und von zu Hause

wissenschaftliche und organisatorische Unterstützung von Forschungsprojekten, Studien und Fachexpertisen, Mitwirkung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (wie z.B. verbandsinterne AG-Sitzungen, Workshops, Informationsveranstaltungen und Konferenzen), Erstellung, Abstimmung und redaktionelle Bearbeitung von fachlichen und politischen Diskussions- und Positionspapieren, Berichten und Abschlussdokumentationen, Unterstützung bei der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit sowie politischen Kommunikationsarbeit (inkl. Präsentationen, Internetauftritt, Artikel, Pressemitteilungen, Flyer und Broschüren)

E-Government- und IT-gestützte Projekte bzw. Vorhaben umsetzen sowie vorhandene Module bzw. Programmfunktionalitäten in zentralen Komponenten bzw. Portallösungen zum E-Government weiterentwickeln, Ist-Prozesse (Prozessinformationen, Teilprozesse und/oder Prozessschritte) aufnehmen und modellieren sowie Ist-Erhebungen/-Prüfungen vornehmen, Soll-Prozesse entwickeln und modellieren sowie Lösungen und/oder Soll-Konzeptionen entwickeln, notwendige Maßnahmen(-pakete) / Aufgaben(-pakete) im Projektkontext umsetzen, zentrale Komponenten bzw. Portallösungen zum E-Government fachlich administrieren, Anwenderbetreuung sowie Problem-/Fehlerbehebung und -klärung sicherstellen, fachliche Administration grundlegend konfigurieren und pflegen, fachliche Dokumentation der Komponente / Portallösung erstellen und fortlaufend aktualisieren, Wissensdatenbank für die Arbeit mit der Komponente / Portallösung fortschreiben und ausbauen, Anwender bei Problemen im Umgang mit der Komponente / Portallösung beraten und unterstützen; erster Ansprechpartner für mögliche Poweruser, Programmfehler suchen und bereinigen, einschließlich von Bedienfehlern durch Anwender abgrenzen

Literaturrecherche und Literaturverwaltung, Mitarbeit bei der Erstellung von Lehrmaterialien und virtuellen Lernräumen (OpenOlat), Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie ggf. Aufbereitung von Ergebnissen und Daten, Unterstützung der Institutsleitung, insbesondere in den Bereichen Forschungs- und Wissenschaftsmanagement, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von wissenschaftlichen oder öffentlichen Veranstaltungen, wie etwa Workshops, Gastvorträgen oder Konferenzen

Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Live und Digital), Operative Gesamtkoordination von Veranstaltungsabläufen (Location, Technik, Logistik, Akkreditierung etc.), Schnittstellenmanagement (inklusive Briefings und Checklisten) zwischen externen Dienstleistern, Sicherheit, Catering, Verdolmetschung, Bühnenbau, Technik u. a., Steuerung und Umsetzung der Ablaufregie für Präsenz- und Hybridformate (Plenum, Side Events, Live-Stream etc.), Umsetzung des Teilnehmenden- und Stakeholdermanagement, Koordination und Betreuung von internationalen Delegationen, Koordination und Überwachung von projektbezogenen Terminen und Fristen, Budgetplanung und -kontrolle, Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren

Entwicklung, Steuerung und Weiterentwicklung der Personalmarketing- und Employer-Branding-Strategie in enger Zusammenarbeit mit den Leitungen der Stabsstellen Kommunikation und Recruitingaktivitäten, Konzeption und Umsetzung innovativer Kampagnen zur Personalgewinnung und zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität (Social Media, Video, Events), Auswertung der kampagnenspezifischen Kennzahlen als Grundlage für zukünftige zielgruppenspezifische Projekte, Förderung der Arbeitgeberattraktivität durch interne Kommunikation, Benefits und Events zur Mitarbeitendenbindung

Mitarbeit bei Kundenprojekten mit Fokus auf technische und wirtschaftliche Fragestellungen, Übernahme von Verantwortung für Teilprojekte, Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit Kund:innen, Leitung und Steuerung von Beratungsprojekten, inkl. Budgetsteuerung, Akquise von Folgeprojekten, Durchführung von Workshops und Seminare, Ausbildungs- und Auslastungsverantwortung für zugeordnete Mitarbeiter:innen, Koordinierung und Vorbereitung von Kundenterminen, Projektrelevante Recherchetätigkeiten, Erstellung von Analysen und Präsentation der erarbeiteten Ableitungen

Identifikation und Monitoring von Themen, Entwicklung von Wordings und Botschaften, Erstellung von schnellen Reaktionen und Kurzkampagnen, Entwicklung von Kampagnenstrategien, Übersetzung von Policy-Vorschlägen in öffentlichkeitswirksame Botschaften, Entwicklung von Aktionsideen und -bildern sowie deren Umsetzung

Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenanzeige über das Vorstellungsgespräch bis zur Einstellung, Identifizierung und Ansprache passender Kandidat:innen aktiv, z. B. über Active Sourcing und moderne Recruiting-Tools, Organisation und Moderation von Bewerbertagen, Karrieremessen oder Recruiting-Events, Entwicklung kreativer Maßnahmen, um die Arbeitgebermarke nach außen zu stärken und bekannter zu machen, Betreuung und Optimierung der Karriereseite und Unternehmensprofile, Planung und Steuerung von Employer-Branding-Kampagnen – von der Idee bis zur Umsetzung, Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte und Betreuung bei allen personalrelevanten Fragen, Pflege und Aktualisierung von HR-Daten im Personalmanagementsystem

Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien für die Gremienarbeit, Organisation und Koordination von Gremiensitzungen, Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Präsentationen, Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern und Vertretung der Interessen der BEE, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und Präsentation in Gremiensitzungen, Dokumentation von Beschlüssen und Sicherstellung einer transparenten Kommunikation mit den Gremien, Erstellung von Investor-Relations-Materialien und Unterstützung bei der inhaltlichen und konzeptionellen Vorbereitung von Reden, Vorträgen und weiteren öffentlichen Auftritten, Beobachtung relevanter gesetzlicher und regulatorischer Entwicklungen und Analyse deren Auswirkungen auf das Unternehmen, Erstellung von Berichten und Analysen zu aktuellen Themen und Trends im Bereich der Gremienarbeit, Vertretung der BEE auf Veranstaltungen und Konferenzen und aktiver Ausbau unseres Netzwerks

Unterstützung in der Technologie- und Projektberatung für öffentliche Forschungsförderung, insbesondere in dem Bereich schienengebundene Fahrzeug- und Verkehrstechnologien., Fokus auf Entwicklungs- und Innovationsfeldern Antriebs- und Infrastrukturtechnologien, Digitalisierung von Fahrzeug und Netz, künstliche Intelligenz sowie automatisiertes und vernetztes Fahren., Begutachtung, Bewertung des Innovationsgehalts und Begleitung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten in diesen Fachgebieten., Verfassen von Stellungnahmen, bei Bedarf Publikationen sowie Präsentationen aus fachlicher Sicht., Organisation und Leitung von Maßnahmen zur Unterstützung von Innovationen, wie beispielsweise Workshops und Konferenzen zur Verbreitung von Forschungs- und Entwicklungsergebnissen.

Beratung unserer Kunden zu Anfragen in Bezug auf das Bürgerservice-Portal und den Online-Diensten, Sachbearbeiter- und Backend-Support für Internetportale und ePayment, Selbstständige Problemanalyse und Fehlerbehebung, Kundenspezifische Anpassungen von standardisierten Internetportalen, Durchführung von Kundenschulungen, Realisierung von Neukunden- und Einführungsprojekten, Unterstützung bei der Durchführung von Anwendungstests, Erstellung und Pflege von Support-, Schulungsunterlagen und Dokumentationen, Enge Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen, insbesondere Entwicklung und DevOps, sowie Requirements-Engineering und Produktmanagement

Kenntnis der infrastrukturseitigen Herausforderungen der über 300 Güterbahnen in Deutschland und Kommunikation dieser gegenüber Politik, Behörden, DB InfraGO AG und anderen Verbänden., Entwicklung konstruktiver Vorschläge zur Lösung der Probleme unserer Mitglieder., Entwicklung von Strategien, um den Forderungen der Güterbahnen Gehör zu verschaffen, und proaktive Kommunikation bei Konferenzen und Tagungen., Kritische Überprüfung der Ankündigungen und Ziele der Deutschen Bahn AG., Verfassen von Texten für den Blog db-watch.de., Eigenverantwortliche Arbeitsweise bei gleichzeitiger Teamarbeit., Erarbeitung politischer Positionspapiere und Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit., Verantwortung für den internen Austausch in Arbeitskreisen und Organisation von Veranstaltungen.

Ansprechpartner für Unternehmen – Beratung, Vernetzung, Vermittlung und Begleitung von Betrieben bei Ansiedlungen und Veränderungen., Verwaltungslotse – Schnittstelle zur Stadtverwaltung, um Wirtschaft und Verwaltung zusammenzubringen und Lösungsmöglichkeiten aufzuzeigen., Betreuung von Bestandsunternehmen und Einbringung entsprechender Themenfelder in die Stadtverwaltung., Unterstützung bei der Entwicklung und Vermarktung städtischer und privater Gewerbeflächen sowie Beratung von Expansionsvorhaben bei der Standortsuche., Begleitung von Unternehmen in den Genehmigungsprozessen., Eigenständige Übernahme und Leitung von Projekten im Kontext Wirtschaftsförderung unter Beteiligung kommunaler und regionaler Einflussgruppen, Institutionen und Organisationen., Knüpfen und Pflegen von Kontakten zu Unternehmen, Verbänden, Kammern und Institutionen sowie aktive Vertretung des Standorts nach außen., Information über Transformationsthemen der Wirtschaft, Prüfung des Informationsbedarfs und Organisation oder Information über entsprechende Informationsveranstaltungen und Fördermöglichkeiten.

Maßnahmen der Personalgewinnung, wie die Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Vollumfängliche Personalsachbearbeitung, vorwiegend im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes sowie auch im Bereich des Beamtenrechts, Entwicklung, Etablierung und Evaluation von Maßnahmen der Personalentwicklung

Wahrnehmung allgemeiner Aufgaben der Ordnung und Sicherheit, Analyse und Identifizierung von Sicherheitsrisiken, Entwickelung von Sicherheitskonzepten sowie deren strategische Umsetzung, Wahrnehmung der Aufgaben eines/einer Hausrechts- und Brandschutzbeauftragten nach der DGUV Information 205-003, Mitwirkung im Krisen- und Notfallmanagement

Etablierung eines strukturierten Change Managements, Identifizierung und Begleitung von Veränderungsvorhaben, Gestaltung von Beteiligungs- und Kommunikationsformaten, Koordination transformationsbezogener Aktivitäten im crossfunktionalen Team, Entwicklung partizipativer Formate zur nachhaltigen Wirkungsanalyse