Gesamtverantwortung für Haushalts- und Finanzmanagement des Vereins, Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplan, Jahresabschluss und Tätigkeitsberichten, Controlling, Liquiditätsplanung und Investitionssteuerung, Abwicklung und Reporting gegenüber Zuwendungsgeber:innen und Stiftungen, Steuerung von Investitionen und Beschaffungen, Weiterentwicklung eines transparenten, digitalen Rechnungswesens, Abwicklung und Verwaltung von Zuwendungen, Entwicklung von Strategien zur Erhöhung der Eigen- und Drittmittel, Schnittstelle zu Projektleitungen und Partnerorganisationen, Leitung der Verwaltung (Finanzen, Personal, Gebäudemanagement, allgemeiner Betrieb), Strategische Personalplanung und -entwicklung, Recruiting, Diversity- und Gleichstellungsfragen, Enge Zusammenarbeit mit Vorstand/Direktion in allen Fragen der Wirtschaftsführung und des Verwaltungsrechts, Aufbau und Pflege von Controlling-Instrumenten, Kommunikation mit Prüfinstanzen und Behörden, Begleitung des Aufbaus einer Geschäftsstelle für Veranstaltungsproduktion

Korrespondenz mit Kliniken, Ärzten, Therapeuten und Sozialdiensten, Qualifizierte Erstberatungen mit Einrichtungen, Klienten und Angehörigen, Verfolgung offener Vorgänge und Dokumentation, Analyse von Aufnahmedaten und Kennzahlen, Betreuung von Zuweisern und Repräsentation des P.A.N. Zentrums extern

Begleitung der Kinder durch die unterschiedlichen Phasen des Schulalltags (Unterricht, Pausen, Mittagessen, Hausaufgabenzeit, Freizeit, Ausflüge), Förderung des sozialen Miteinanders, des Verantwortungsbewusstseins, von Wahrnehmung und Motorik sowie der Selbstständigkeit der Kinder durch altersgerechte Angebote, Vorbereitung und halbjährliche Umsetzung eines Kursangebotes entsprechend persönlicher Neigungen und Interessen, Planung von Aktivitäten und Projekten und enge Zusammenarbeit im Klassenteam, Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung einer Schule sowie des christlichen Profils

Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Anlagestrategie für alternative Finanzanlagen des KENFO für die Assetklasse Immobilien, Unterstützung und Mitarbeit bei der Erarbeitung eines Investmentprozesses für Co- und Direktinvestments innerhalb des KENFO und mit verschiedenen externen Partnern, Herstellung der Investitionsbereitschaft (z. B. Beteiligungsplattformen, Due Diligence Netzwerk etc.), Unterstützung beim Aufbau eines externen Partnernetzwerks, Umsetzung der Anlagestrategie: Identifikation und Analyse von Investitionsmöglichkeiten im Bereich Real Estate, Durchführung und Dokumentation der internen und externen Due Diligence, Aufbau und Prüfung von Finanzmodellen zur Risiko- und Szenarioanalyse Erstellung von Investment Proposals und Vorstellung der Investmentmöglichkeiten im Investment- und Risiko-Komitee, Mitwirkung bei der Koordination und Umsetzung der Direktinvestments bzw.Co-Investments, Aktives Monitoring des Anlageportfolios(u.a. Maßnahmen zur Performanceverbesserung, Vertretung in Gremien der Anlageobjekte), Mitarbeit bei der Identifikation und Umsetzung von Exit-Möglichkeiten, Unterstützung bei Sonderthemen und in abteilungsübergreifenden Prozessen und Projekten

Mitarbeit beim Erstellen und Redigieren von Produkten der Wissenschaftskommunikation und des Transfers (z.B. Postings, Blogbeiträgen, Videos und Podcasts), Unterstützung bei der wissenschaftlich fundierten und verständlichen Aufbereitung von Forschungsergebnissen als Text, Post oder Grafik, Durchführung von strukturierten Recherchen und Auswertungen (z.B. zu Medienbeiträgen über das Startchancen-Programm, potenziellen Partner*innen in Social Media sowie für Verteiler- und Stakeholder-Listen), Unterstützung bei Betreuung und Pflege der CHANCEN-Website, Mitarbeit bei der Redaktion und Betreuung der Social-Media-Kanäle und ihrer Evaluation, Unterstützung des Teams bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Verantwortung für Wohngruppe in der stationären Kinder- und Jugendhilfe übernehmen, Aktive Teilnahme am Gruppengeschehen, Pädagogisch-fachliche und organisatorische Themen übernehmen, Eigene Ideen zur Weiterentwicklung der Strukturen und Konzepte in Zusammenarbeit mit dem Team und der übergeordneten Leitung umsetzen, Vorbereitung und Moderation der Teamsitzungen, Dienstplangestaltung, Effektive Zusammenarbeit mit Jugendämtern, Vormündern und anderen Partnern sicherstellen, Repräsentative Teilnahme an Hilfekonferenzen

Unterstützung der Bereichsleitung in einem multiprofessionellen Team, Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Qualitätsstandards des Betreuungskonzepts, Koordination der Dienst- und Einsatzplanung sowie Aufgabenverteilung im Team, Begleitung der Klient:innen im Alltag und Förderung individueller Teilhabeziele, Unterstützung bei lebenspraktischen, sozialen oder administrativen Herausforderungen, Freigabe von Informationsberichten und Sicherstellung der Dokumentation der Assistenzleistungen, Regelmäßiger Austausch mit anderen Teamleitungen und dem Fachdienst Sozialarbeit, Integration fachlich-konzeptioneller, personalbezogener und organisatorisch-administrativer Aspekte, Betreuung der Klient:innen (restliche Zeit)

Verantwortung für sämtliche operativen Einheiten des Unternehmens (z.B. Immobilienmanagement, Kleininstandhaltung, Eigentümer- und Mieterkommunikation), Steuerung des operativen Tagesgeschäfts unter Berücksichtigung strategischer Unternehmensziele, Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse, Systeme und Tools zur Digitalisierung, Sicherstellung der Einhaltung der Qualitätsstandards im Zusammenspiel mit Effizienz und Kostenkontrolle, Hauptansprechperson bei juristischen Fragestellungen innerhalb der Immobilienverwaltung (z.B. Miet- und Vertragsrecht, Vermeidung von Haftungsrisiken), Gewährleistung der Rechtssicherheit der Prozesse, Fachliche und disziplinarische Leitung der Mitarbeiter:innen in den operativen Teams, Unterstützung der Schnittstelle für die operative Personalwirtschaft in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, Ansprechperson für das Recruiting, Ansprechperson der IT-Abteilung, Unterstützung der Digitalisierungsprojekte des Unternehmens, Verantwortung für die Arbeitssicherheit und Datenschutz im Bereich

Vor-, Nachbereitung und Durchführung von Unterricht in der Sekundarstufe I und II, Beurteilung und Bewertung von Schüler*innenleistungen, Beratung, Betreuung und Beaufsichtigung von Schüler*innen, Zusammenarbeit mit Eltern, Aktive Kooperation und Abstimmung mit Kolleg*innen, Teilnahme an Lehrer*innenkonferenzen und Teamsitzungen, Gestaltung einer Schule sowie des christlichen Profils

Unterstützung in der pädagogischen und pflegerischen Arbeit mit Menschen mit Behinderung, Durchführung von Trainingsmaßnahmen zur Kompetenzförderung, Begleitung von Klient:innen im Sozialraum bei lebenspraktischen Aufgaben, Freizeitbegleitungen und bürokratischen Herausforderungen, Austausch mit multiprofessionellen Teamkolleg:innen zu alltäglichen Belangen und Reflexion von Prozessen, Erstellung von Informationsberichten und Dokumentation der Assistenzleistungen

Bildung, Betreuung und Erziehung von Kindern sowohl am Vormittag während des Unterrichts als auch am Nachmittag in der Nachmittagsbetreuung, Leitung einer Kindergruppe, Konzeption und Planung eigenständiger Angebote

Unterstützung bei sämtlichen Instandhaltungsmaßnahmen, Sicherstellung des Betriebs in Wohnhäusern durch Reparatur- und Wartungsarbeiten an elektrischen Anlagen, Fehlersuche und Störungsbeseitigung, Enge Zusammenarbeit mit einer Hilfskraft mit Behinderung, Dokumentation der Einsätze und Einbringung eigener Ideen, Unterstützung an verschiedenen Objekten in Berlin mit dem Reparaturmobil

Führung eines vielfältigen Teams und Sicherstellung der fachlich korrekten Ausführung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten, Hauptansprechpartner:in für den Bereich Reparaturmobil mit seinen vier Fachgewerken und Hauswart:innen, Ansprechpartner:in für die Belange der Mitarbeiter:innen und Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Hauswart:innen und den verschiedenen Gewerken, Steuerung von Budgets, Überwachung von Kosten und Optimierung des effizienten Einsatzes von Ressourcen, Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Windows 365, Handwerkssoftware), Umsetzung der betriebsinternen HSE-Maßnahmen, Gelegentliche Dienstreisen in deutschlandweite Objekte

interdisziplinäre Zusammenarbeit mit MFA und Kolleg:innen aus Medizin, Pflege, Therapie und Pädagogik, Unterstützung der ärztlichen Praxen in der Visiten- und Verordnungsorganisation, Erstellung von Rezepten, Verordnungen, Transportscheinen und Überweisungen, Unterstützung der Dokumentation in den hausintern benutzten Plattformen, Sicherstellung der Abrechnung ärztlicher Leistungen über die verschiedenen Kostenträger, Unterstützung bei der medizinischen Erst- und Notfallversorgung, Durchführung von einfachen medizinischen Tätigkeiten wie Blutabnahmen und EKG

Vor-, Nachbereitung und Durchführung von Unterricht in der Sekundarstufe I und II, Beurteilung und Bewertung von Schüler*innenleistungen, Beratung, Betreuung und Beaufsichtigung von Schüler*innen, Zusammenarbeit mit Eltern, Aktive Kooperation und Abstimmung mit Kolleg*innen, Teilnahme an Lehrer*innenkonferenzen und Teamsitzungen, Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung einer Schule sowie des christlichen Profils

Eigenverantwortliche Verwaltung des Immobilienportfolios eines gemeinnützigen Immobilieneigentümers, Serviceorientierte Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Vorstand der Eigentümerin, Verwaltung von Mietverträgen, Betreuung von Mieter*innen und Organisation von Wohnungsübergaben sowie -abnahmen, Koordination aller Schritte beim Mieterwechsel und Abstimmung mit beteiligten Gewerken, Steuerung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen und enge Zusammenarbeit mit Handwerkern, Hauswart*innen und Reinigungsdiensten, Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Prüfung von Rechnungen und Unterstützung bei der Kostenkontrolle sowie der Stammdatenpflege, Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen, Dokumentation aller Schritte und Kommunikation mit Versicherungen, Erstellung von Reportings, Unterstützung bei der Budgetplanung und Zusammenarbeit mit Behörden, Dienstleistern und Stakeholdern