Recherchen für die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Forschungsgruppe, Inhaltliche Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation (Gesprächskreise, Tagungen inkl. der Kommunikation mit Referentinnen und Referenten und Gästen), Redigieren und Formatieren von wissenschaftlichen Texten (in Deutsch und Englisch), Mitschrift bei Konferenzen und Gesprächen, Erstellen von Protokollen und Konferenzberichten, Mitbetreuen des Kontaktnetzwerks sowie der Internet-/Social-Media-Präsenz der Forschungsgruppe, Übernahme administrativer Aufgaben in Vertretung für die Assistenz der Forschungsgruppe, Möglichkeit zur Beteiligung an Forschungsprojekten der Forschungsgruppe (Recherche und Publikationen)

Durchführung innovativer Promotionsforschung im Bereich Internationale Beziehungen/Internationale Politische Ökonomie mit China-Schwerpunkt, einschließlich eigenständiger Forschung, Datenerhebung und -auswertung, im Rahmen des Forschungsprojekts „Volumetrisches Imperium: Autonomie und Abhängigkeit im Export chinesischer Weltrauminfrastruktur“, Anwendung eines multimethodischen Ansatzes, einschließlich Dokumentenrecherche und -analyse, Interviews und Feldforschung in China und Äthiopien sowie digitaler Datentools zur Strukturierung, Analyse und Vermittlung der Forschungsergebnisse, Aktive Mitwirkung am wissenschaftlichen Austausch innerhalb der Forschungsgruppe „Learning Empire“

Fachbereichsbezogene Vorbereitung und Begleitung von Vergütungsverhandlungen mit Kostenträgern, inkl. Aufbereitung von Kennzahlen, Kalkulationen und Verhandlungsunterlagen, Aufbau eines übergreifenden Wirkungscontrollings in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzcontrolling zur systematischen Messung und Steuerung der gesellschaftlichen Wirkung unserer Angebote, Fachbereichsbezogene Entwicklung einheitlicher Verhandlungsprinzipien und -standards, u.a. zur konsistenten Gestaltung und Argumentation von Overhead-Kosten, Koordination angebotsbezogener Spendenbedarfe in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung Soziales und dem Fundraising, Identifikation, Beantragung und Begleitung europäischer Förderprogramme (z.B. ESF+, EFRE), Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Compliance, Fachbereichsbezogene Vertretung der Fachbereichsleitung Soziales in Abwesenheit, weitere Schwerpunkte sind nach der Einarbeitung möglich

eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs Menschen und Kultur für angestellte und ehrenamtliche Kolleg*innen in enger Abstimmung mit der zweiten Co-Leitung und dem Vorstand, Weiterentwicklung der dualen Organisationskultur der Stiftung Bildung, Weiterentwicklung der ehrenamtlichen und angestellten Führungskräfte innerhalb der Stiftung Bildung, Hauptarbeitsbereiche: Personalmanagement und-planung, Arbeitsverträge, Arbeitsrecht, Gehalt, Weiterbildungen, disziplinarische Verantwortung für 20-30 angestellte Personen, Unterstützung und Beratung des Vorstandes mit fachlicher Kompetenz und Prozessexpertise

Erster Kontakt für unsere Gäste, neue Mitarbeiter*innen, Lieferanten und Dienstleister, Registrierung von Besuchern und Ausgabe von Gästeausweisen, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Telefonische Betreuung, Koordination und ggf. selbständige Bearbeitung von Anfragen, Schlüsselverwaltung mit dazugehöriger Software, Bereitstellung von hausinternem Service (z.B. Ausgabe von Fahrzeugmappen), Täglicher Sicherheitsrundgang

Koordination der AG Zeitdiagnose des Vorstandes, Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Publikationsvorhaben und externen Studien im Auftrag der AG Zeitdiagnose, Einbeziehung von kritischen Wissenschaftler*innen, Aktiven aus Parteien, Bewegungen und Gewerkschaften sowie international bekannter Intellektueller zu den Themen der AG Zeitdiagnose bzw. ihrer Projekte, eigenständige (Beteiligung an) Analyse gesellschaftlicher Kräfteverhältnisse, der Parteienentwicklung und der Bewegungen (unter besonderer Berücksichtigung der Partei Die Linke) im Rahmen der Tätigkeit der AG Zeitdiagnose

Buchführung der GmbH in Lexware, Schnittstelle mit Kassensystem Sumup, Prozess von Angebot bis Rechnung — Erstellung und Abstimmung von Angeboten, Erfassung und digitaler Signatur von Leistungsnachweisen, Rechnungsstellung, Belegbuchung und Kontierung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Vorbereitung der monatlichen BWA, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Dokumenten‑ und Belegmanagement, Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Buchhaltungsstrukturen der GmbH, Enge Abstimmung mit dem Steuerberatungsbüro

Planung, Koordination und Bauüberwachung von mittelgroßen und großen Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen an Bestandsgebäuden (z. B. an Dächern, Fassaden, Fenstern und Balkonen), Auswahl und Steuerung von Ausführungsunternehmen und Dienstleistern, Mitwirkung an Kontrollverfahren zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards, Koordination und Überwachung von Bauvorhaben zur termingerechten und budgetkonformen Ausführung, Regelmäßige Inspektionen, Audits und Abnahmen im Großraum Berlin unter Einhaltung aller relevanten Bauvorschriften und Qualitäts- sowie Sicherheitsstandards, Bewertung des baulichen Zustands von Gebäuden und Erstellung von Instandhaltungsplänen, Analyse und Überwachung von Projektkennzahlen zur Optimierung von Prozessen und Ergebnissen, Erstellung von Kostenkalkulationen und Berichten über den Fortschritt von Instandhaltungsprojekten, Durchführung von Risikoanalysen und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung

Sicherstellung, dass qualitätsrelevante Prozesse und behördliche Vorgaben im Alltag gelebt werden – z. B. durch Dokumentationsvisiten, die strukturierte Einarbeitung neuer Kolleg*innen sowie die Entwicklung und Prüfung von Maßnahmenplänen., Verlässlicher Blick auf interne Standards und aktive Mitgestaltung bei deren Weiterentwicklung., Mitgestaltung interner Schulungen, Übernahme von Aufgaben bei der Fortbildungsplanung und Begleitung der Einführung neuer Qualitäts- und Organisationsstandards., Einbringung der Expertise in Qualitätszirkeln und fachübergreifenden Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung des zentralen und dezentralen Qualitätsmanagements.

Vorbereiten und Durchführen von EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren: Festlegen und Entscheiden der Vergabeart, Prüfen der Plausibilität des Leistungsverzeichnisses sowie Bekanntmachen von Baumaßnahmen, Lieferleistungen und Dienstleistungen in den nationalen und EU-weiten Veröffentlichungsblättern, Aufstellen und Werten von Preisspiegeln, Prüfen der Eignungsnachweise und Ermitteln des wirtschaftlichsten Angebotes, Prüfen und Werten von Angeboten, Neben- und Änderungsangeboten einschließlich Erarbeiten von Vergabevermerken und Vorbereitung der Zuschlagserteilung, Prüfen von Nachträgen und Durchführen der Preisverhandlung bei Nachträgen sowie Bearbeiten von Vergabebeschwerden, Bedarfsbündelung und Optimierung von Rahmenverträgen, Vertragsüberwachung der laufenden Dienstleistungsverträge einschließlich Berichtswesen, Einholen von Angeboten und Durchführung von Preisermittlungsverfahren, Auslösung von Bestellungen, Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und Veranlassung der Zahlung

Begleitung der Kinder durch die unterschiedlichen Phasen des Schulalltags (Unterricht, Pausen, Mittagessen, Hausaufgabenzeit, Freizeit, Ausflüge), Unterstützung und Förderung von Kindern mit erhöhten bzw. wesentlich erhöhtem Förderbedarfen in Unterricht und Freizeit, Förderung des sozialen Miteinanders, des Verantwortungsbewusstseins, Selbstständigkeit und der Teilhabe aller am Alltag der Schulgemeinschaft, Planung und Durchführung altersgerechter Angebote, Planung von Aktivitäten und Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem Klassenteam

Pädagogische Führung – Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der genehmigten pädagogischen Konzepte aller Entwicklungsstufen sowie Organisation des Bildungs-, Erziehungs- und Unterrichtsauftrages., Operative Verantwortung – Operative Führung in allen pädagogischen und personellen Belangen., Strategische Team-Arbeit – Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand, Eltern, Ämtern und Bildungspartnern – insbesondere mit der Berliner Senatsverwaltung., Netzwerkarbeit – Aktive Pflege und Weiterentwicklung des Austauschs mit allen Einrichtungen der Montessori Stiftung Berlin sowie Ausbau und Gestaltung der Netzwerkarbeit.

Unterstützung des Küchenteams bei der Zubereitung von Speisen und Getränken, Mitverantwortung für die Cafeteria und Bedienung von Klient:innen sowie Besucher:innen mit Getränken und Speisen, Dienstleistungsorientiertes Arbeiten zur Sicherstellung des Wohlbefindens der Gäste, Hygiene und Sauberkeit im Verpflegungsbereich

Verantwortung für Buchhaltungsvorgänge für den eigenen Bestand und korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle im Bereich Mieten und Nebenkosten im Rahmen des digitalen Rechnungsprozesses, Ansprechperson bei buchhalterischen Fragestellungen, Begleitung zur Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie monatlichen Berichten, Quartalsaufstellungen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Überwachung von Zahlungen, Kautionen, Rechnungen und Forderungen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung vorhandener digitaler Prozesse