Koordinator*in des Projekts VICTOR

Im Referat Forschung und Karriereentwicklung ist zum 01.01.2027 folgende Stelle zu besetzen:

Koordinator*in des Projekts VICTOR Kenn-Nummer 1430-26-03 (bis Entgeltgruppe 13 TV-L, Arbeitszeit 20 Stunden/Woche)

Die Einstellung erfolgt befristet auf 24 Monate.

VICTOR: Viadrina Intelligent Call Tracking and Opportunity Retrieval ist ein gemeinsames Projekt des Referats für Forschung und Karriereentwicklung und der Universitätsbibliothek. Ziel des Projekts ist es, eine KI-gestützte Datenbank aufzubauen, die den Forschenden der Viadrina einen maßgeschneiderten und automatisierten Zugang zu Förderausschreibungen ermöglicht. Als Pilotprojekt trägt VICTOR zur Digitalisierung der wissenschaftsunterstützenden Serviceleistungen und zum KI-Kompetenzaufbau an der Viadrina bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Koordination und Management des Projekts VICTOR in Zusammenarbeit mit der Projektleitung, inkl. Kommunikation der Projektergebnisse
• Konzeption, Entwicklung und KI-gestütztes Software Engineering der Datenbank VICTOR zum Matching von Forschungsförderausschreibungen und Forschungsprofilen, inkl. Evaluation, Qualitätssicherung und Dokumentation, in Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern an der Viadrina (Wissenschaftler*innen, wissenschaftsunterstützende Bereiche, Verwaltung, Rechenzentrum)
• Konzeption und Entwicklung von maßgeschneiderten Kommunikationskanälen für die Ergebnisse der Datenbank in Zusammenarbeit mit den Stakeholdern, insbesondere den Wissenschaftler*innen
• Implementierung und Mainstreaming der Datenbank VICTOR und der Kommunikationskanäle
• Konzeption und Durchführung von Qualifizierungsformaten, Workshops und Werkstätten für die Stakeholder zum KI-Kompetenzaufbau am Modell VICTOR
• Vernetzung mit externen Akteur*innen

Ihr Profil umfasst:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) z.B. in Informatik, Data Science, Digital Humanities, Informationswissenschaften oder einer Geistes- oder Sozialwissenschaft mit einschlägiger Erfahrung oder Qualifikation im Software Engineering
• Erfahrung in der Konzeption, Entwicklung und Implementierung innovativer, KI-gestützter digitaler Anwendungen, idealerweise an der Schnittstelle von Forschung und Verwaltung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern, idealerweise an einer Hochschule (z.B. Forschende, Verwaltung, Rechenzentrum)
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, Datenintegration und Schnittstellen (z. B. APIs, strukturierte Datenformate)
• Erfahrung im Projektmanagement
• ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
• problemlösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise, verbunden mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• hervorragende Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. C 1 gemäß GER)

Wir bieten Ihnen:

• attraktive Bezahlung mit finanzieller Stabilität, regelmäßig Tarifanpassung und zusätzliche Jahressonderzahlung
• betriebliche Nebenleistungen (z. B. Altersvorsorge über die VBL, vermögenswirksame Leistungen, Jobticket)
• tariflicher Erholungsurlaub plus arbeitsfreie Tage am 24./31.12.
• flexibles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• und vieles mehr …