Professionelles und vorausschauendes Terminmanagement (Kalenderpflege, Koordination von Gesprächen und Sitzungen, Vorbereitung von Unterlagen, Wiedervorlage), Effiziente Organisation und Bearbeitung von Büro- und Sekretariatsaufgaben (inkl. Datenpflege, Fristenverwaltung, Abrechnungen, Bestellungen) in Abstimmung mit dem Team, Reisemanagement – eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung, Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch – souverän, verbindlich und stilistisch sicher, Organisation und Betreuung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen und Sitzungen, inkl. unterstützender technischer Vorbereitung, Betreuung externer Gäste, inkl. Bewirtung, Übernahme einer aktiven und gestaltenden Rolle im Team des Generaldirektors, unter besonderer Berücksichtigung der Schnittstellenfunktion zwischen allen Bereichen der Senckenberg Forschungsinstitute und externen Kontakten(z. B. Kooperationspartnern, Zuwendungsgebern, Gremienmitgliedern etc.)
