Assistent:in oder Sekretär:in als Mitarbeiter:in in der Verwaltung

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie unterstützen das Tagesgeschäft der Geschäftsstelle und insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung von Terminen mit betroffenen Menschen sowie bei der Korrespondenz und Besuchermanagement. Sie betreuen organisatorisch und bereiten langfristig geplante Sitzungstermine der Kommission (derzeit einmal monatlich an einem Montagabend zwischen 16:00 und ca. 21:00 Uhr) vor.
• Sie unterstützen in der Veranstaltungsorganisation, führen eigenständig Recherchen z.B. zu Veranstaltungsorten, Räumen, Catering durch und managen kleinere Veranstaltungen von der Terminplanung über die Einladung bis hin zur Durchführung.
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, wie z.B. die datenschutzgerechte Verwaltung sensibler persönlicher Daten sowie bei Abrechnungen und Kassenanordnungen.

Das zeichnet Sie aus

• Sie können sich auf eine traumasensible Kommunikation mit betroffenen Menschen einstellen, idealerweise weil Sie in diesem Bereich erfahren und geschult sind oder weil Sie dafür offen und bereit sind, sich gleich mit Arbeitsbeginn in diesem Themenfeld weiterzubilden.
• Idealerweise haben Sie einen erfolgreichen Abschluss und Berufserfahrung in einem der folgenden Bereiche: kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar.
• Alternativ haben Sie Erfahrung als Projektmitarbeiter:in oder in der Projektassistenz aus dem Hochschulbereich, durch die Arbeit für eine Initiative aus dem Bereich der Zivilgesellschaft oder in einer Nichtregierungsorganisation.
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools, insbesondere Terminabstimmungstools, Webkonferenzsystemen sowie digitalen Adressverwaltungssystemen und haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind empathisch, wertschätzend, kommunikations- und beziehungsstark und können als Teamplayer überzeugen.
• Vertraulichkeit und Loyalität gehören zu Ihrer Arbeitshaltung, ebenso ein geübter Umgang mit schnell wechselnden Situationen.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Sorgfalt.

Wir freuen uns, wenn Sie sich mit den kirchlichen Werten und einer evangelischen Haltung identifizieren können.

In der EKBO ist ein respektvoller grenzwahrender Umgang verbindlich. Wir erwarten von Ihnen, den Verhaltenskodex und das Konzept für einen grenzwahrenden Umgang und zum Schutz vor sexualisierter Gewalt mitzutragen und an angebotenen Fortbildungen teilzunehmen.