Teamassistent:in (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit)

Angesichts der geopolitischen Lage ist es eine zunehmende Herausforderung, Risiken zu erkennen und zu beherrschen, die mit wissenschaftlicher Forschung, Kooperationen und Mobilität in Ausübung der Wissenschaftsfreiheit verbunden sein können. Deshalb haben Bund, Länder und Wissenschaftsorganisationen die Einrichtung einer Nationalen Plattform für Forschungssicherheit vereinbart. Sie soll Risikoanalysen vornehmen und aktuelle Positionierungen und Leitlinien formulieren. Auf dieser Basis informiert sie Wissenschaftseinrichtungen und -organisationen und berät sie zu spezifischen Schutzmaßnahmen.

Die Nationale Plattform für Forschungssicherheit besteht aus einem Lenkungsgremium, das mit hochrangigen Personen aus Politik und Wissenschaft besetzt ist, und einer Servicestelle, die seine Arbeit unterstützt. Die Servicestelle wird als eigene Abteilung der Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats am Standort Berlin aufgebaut und betrieben.

Für unsere Servicestelle Nationale Plattform für Forschungssicherheit in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistent:in (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit).

Ihre Aufgaben

• Assistenz in der neuen Servicestelle der Nationalen Plattform für Forschungssicherheit als Abteilung innerhalb der Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats am Standort Berlin, insbesondere
• Büroorganisation, Aktenführung sowie Terminplanung und -koordination
• Sitzungsorganisation und Reisevorbereitung

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
• Sichere Beherrschung der englischen Sprache (business English)
• Sicherer Umgang mit gängiger Business-Software
• Routine in der Verwendung von Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit