Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Team:

Die Geschäftsführung wird von unserem Geschäftsführer und unserer stellvertretenden Geschäftsführerin gemeinsam wahrgenommen. Der Geschäftsführer verantwortet insbesondere projektbezogene Themen, während die stellvertretende Geschäftsführerin insbesondere die internen Bereiche wie Personal, Finanzen, interne Kontrollsysteme, Prozessentwicklung, Projektakquisition und Wissensmanagement verantwortet. Beide vertreten die Deutsche Sparkassenstiftung nach außen gegenüber allen Stakeholdern, tragen die gleiche Verantwortung für die strategische und operative Steuerung der Organisation und sind gemeinsam für den Gesamterfolg der DSIK verantwortlich. Unterstützt werden sie dabei von der Assistenz der Geschäftsführung sowie einem Werkstudierenden.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie den Vorstand als Assistenz insbesondere in diesen Bereichen:

Terminkoordination, administrative Unterstützung
Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
Erstellen von Vorlagen, Präsentationen und Protokollen
Inhaltliche Recherchearbeiten sowie Terminvorbereitung
Selbstständige und stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Posteingang, div. Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung / Bachelorstudium – z. B. kaufmännische Berufsausbildung oder Studium der Sozial- / Politik- / Wirtschaftswissenschaften
Erste Berufserfahrung in der Assistenz – bspw. durch längere Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
Sorgfalt, Genauigkeit und gutes Zeitmanagement – Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, sichere Arbeitsplanung und Termintreue, Diskretion
Organisations- und Koordinationsgeschick – Eigeninitiative, Lösungsorientierung und eine selbstständige vorausschauende Arbeitsweise