Assistenz der Geschäftsführung & Qualitätsmanagement (m|w|d)

Münster

Vergütung: 45.000 - 55.000 € (Yearly)

Rund 300 Mitarbeitende bundesweit an verschiedenen Standorten
Unsere Geschäftsfelder: Kommunalentwicklung, Gebäudeplanung und Architektur, E-Mobilität, Photovoltaik, Digitalisierung, Investition und Contracting
Schwerpunkt der energielenker solutions GmbH: Energiemanagement-Software, KI-gestützte Steuerung von Energieerzeugungsanlagen, Lastmanagement, EZA-Regler
Energielenker in drei Worten: zukunftssicher, ganzheitlich, klimagerecht

Setze dich mit uns für Klima und Zukunft ein und werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams am Standort Münster in Voll- oder Teilzeit!

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du das operative Tagesgeschäft, die interne Organisation und unsere Prozesse im Qualitätsmanagement.

Du unterstützt die Geschäftsführung und behältst Termine, Fristen und offene Themen im Blick
Du bearbeitest eigenständig organisatorische und administrative Vorgänge
Du koordinierst Sonderthemen und wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit
Du organisierst und koordinierst Dienstreisen
Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben
Du begleitest QM-Prozesse sowie interne und externe Audits

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Auf C1-Niveau oder vergleichbar) sowie sichere Englischkenntnisse
Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise