Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Geschäftsleitung Group Functions

Kasendorf

Teilzeit

Aufgabengebiet

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie in allen operativen und strategischen Themen
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Koordination, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings, Sitzungen und Entscheidungsvorlagen
• Du erstellst Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Du übernimmst die Koordination sowie Nachverfolgung von Projekten und Maßnahmen auf Geschäftsführungs- und Unternehmensebene sowie bereichsübergreifender Themen und Sonderprojekte
• Du organisierst und verbesserst kontinuierlich interne Prozesse
• Du koordinierst und bearbeitest rechtliche bzw. gesellschaftsbezogene Themen nach Abstimmung
• Du pflegst und verwaltest relevante Unternehmensdokumente
• Du steuerst und positionierst eingehende Kommunikation an die Geschäftsführung, planst und organisierst Dienstreisen, Veranstaltungen und Termine der Geschäftsleitung

Profil

• Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich gehobenen Assistenz-Tätigkeit
• Du bist ein Kommunikationstalent – fließend in Deutsch und Englisch sowie in Wort und Schrift und kannst dich in einem internationalen Umfeld sicher bewegen.
• Du hast eine selbstständige, systematische, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
• Du bist eine freundliche Persönlichkeit mit lösungsorientierter, proaktiver Einstellung und dein Organisationstalent unterscheidet dich von anderen.
• Du besitzt absolute Diskretion, Loyalität und der Stelle entsprechende Umgangsformen
• Du hast einen fundierten Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie gängigen KI- und Planungstools.

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit guten Entwicklungsperspektiven
• Ein spannendes und sehr breites Aufgabengebiet