Assistenz der Geschäftsführung und der Studienleitung Fachbereich Internationale Studienprogramme, unbefristet, Vollzeit

Hierzu gehören für die Studienleitung „Internationale Studienprogramme“ u. a.:

• Seminar- und Teilnehmendenmanagement, insbesondere Korrespondenz mit Teilnehmenden, Referierenden und Kooperationspartnern sowie die Erstellung von Anmeldelisten, Teilnahmezertifikaten und Auswertungsunterlagen,
• Vertragsmanagement mit externen Honorarkräften und Kooperationspartnern (Versand, Rücklaufkontrolle und Nachverfolgung von Vereinbarungen),
• Organisation von seminarbezogenen Exkursionen,
• themenbezogene Recherchen für die Studienleitung,
• Übersetzungsarbeiten,
• seminarbezogene Pflege von Kontakten in der Datenbank.

Ihr Profil

Sie

• haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Assistenzfunktion oder in einer vergleichbaren Position,
• verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke,
• sind strukturiert, arbeiten eigenständig und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick,
• verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind von Vorteil,
• sind sicher im Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen.

Es erwartet Sie

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeitbeschäftigung (40-Std.-Woche) mit einer langfristigen Zukunftsperspektive
• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum an einem modernen Arbeitsplatz
• ein zukunftsorientiertes und nachhaltiges Arbeitsumfeld
• eine umfassende Einarbeitung sowie eine der Position angemessene Vergütung

Raum zur Weiterentwicklung

Wir unterstützen individuelle Weiterbildung und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Work-Life-Balance

Gestalten Sie Ihren Arbeitstag flexibel. Sie starten morgens zwischen 07:00 und 9:00 Uhr. Ebenso bieten wir die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Weitere Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung mit einem erhöhten Zuschuss, betriebliche Kranken-Zusatzversicherung, Mittagessen zum vergünstigten Personalpreis (optional), Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Gute Erreichbarkeit

Direkt an der Autobahnabfahrt A62 und A1 gelegen mit kostenfreien Parkplätzen direkt auf unserem Gelände.