Beamter oder Beamtin (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene bzw. Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Standort

Regensburg

Remote

Vor Ort

Anstellungsart

Vollzeit

Erfahrung

Junior

Bereich

Beratung & Referat

Anforderungen auf einen Blick

Beamtenqualifikation 2. QE (Erforderlich)
Verwaltungsfachangestellte (Erforderlich)
Deutsch C1 (Erforderlich)
MS Office (Erforderlich)
Öffentliches Finanzwesen (Wünschenswert)
Datenbanken (Wünschenswert)
Dokumentenmanagementsysteme (Wünschenswert)
Kassensystem Top3 (Wünschenswert)

ErforderlichWünschenswert

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Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst

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Das Haus der Bayerischen Geschichte zählt zu den führenden Kultureinrichtungen des Freistaats Bayern. Jährlich werden Ausstellungen veranstaltet und zahlreiche Publikationen zur Geschichte Bayerns veröffentlicht. Wichtigste Projekte sind die Bayerischen Landesausstellungen sowie das Haus der Bayerischen Geschichte in Regensburg mit Dauerausstellung, Sonderausstellungen und der Bavariathek als digitalem Lernzentrum.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an unserem Dienstort Regensburg folgende Stelle zu besetzen:

Beamter oder Beamtin (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene bzw. Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

für das Referat 1 (Verwaltung, Zentrale Dienste) in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Aufgabenschwerpunkte

eigenständige Bearbeitung von eingehenden Rechnungen (Registratur und Projektkontenzuordnung u.a. mittels Fachverfahren eAkte/IHV)
Datenerfassung / Eingaben in Datenbanken
Erstellen von Statistiken und periodischen Finanzübersichten
Mitarbeit in der Warenwirtschaft, Lagerverwaltung und Inventur
eigenständige Bearbeitung von Bestellungen, einschl. Rechnungslegung
Assistenz der Verwaltungs- und Kassenleitung
Aufstellung der Nebenkostenabrechnung der Museumsgastronomie
allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonate, Schreibarbeiten, Vorgangsbearbeitung)

Qualifikationen

eine mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene Beamtenqualifikation für die 2. QE in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Staatsfinanzdienst (Gesamtnote mindestens befriedigend); Sie verfügen über gute Beurteilungen und befinden sich höchstens in der BesGr A 8, oder
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigtenlehrgang I mindestens mit der Note befriedigend
idealerweise Kenntnisse im Bereich öffentliches Finanzwesen / Kameralistik
sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1)
selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit
sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel
gute EDV-Kenntnisse, Erfahrungen mit Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen (eAkte), Kassensystem Top3, wären wünschenswert

Wir bieten Ihnen

eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 8 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 8 bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzung
eine Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden (Ministerialzulage)
eine tarifliche Jahressonderzahlung
Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
einen interessanten Arbeitsplatz in kollegialer Arbeitsatmosphäre
zentrale Lage in der Regensburger Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung
umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
JobBike Bayern

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.