Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Am Kirchhoff-Institut für Physik der Universität Heidelberg ist ab 01.01.2027 die folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Budgetverwaltung.

Als Ansprechperson in Belangen der Finanzen arbeiten Sie an verschiedenen Schnittstellen mit weiteren Personen des Instituts zusammen. Innerhalb eines Teams sind Sie für die korrekte Abwicklung des Bestell- und Rechnungswesens sowie die Budgetverwaltung verantwortlich und sind darüber hinaus mit Aufgaben für das Gesamtinstitut betraut.

• Digitales Erfassen von Bestellungen und Rechnungsbearbeitung

• Selbständige Führung von Haushalts- und Drittmitteln (Budgetüberwachung sowie Erstellen von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen)

• Erstellen von Finanzübersichten und Personalkostenkalkulationen

• Unterstützung der Institutsleitung, der Geschäftsführung und der internen Personaladministration in finanziellen und administrativen Fragen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst, zur/zum kaufmännischen Angestellten und/oder vergleichbare einschlägige Erfahrung, idealerweise Kenntnisse in universitärer Verwaltung

• Sehr gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling

• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel); wünschenswert sind Kenntnisse in SAP/R3

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift