Büroassistenz

Büroassistenz

• Kennziffer 25626TE21
• Einrichtung Data Science Foundations
• Wertigkeit EG 6 TV-L
• Arbeitsbeginn schnellstmöglich
• Bewerbungsschluss 05.11.2026
• Arbeitsumfang Teilzeit (50%), unbefristet

Das Institut für Data Science Foundations ist seit April 2021 im Hamburg Innovation Port (HIP), dem neuen Technologie- und Innovationsstandort. Wir entwickeln Grundlagen für wegweisende Technologien im Bereich der Datenwissenschaften. Mit einem besonderen Fokus auf Künstliche Intelligenz, Deep Neural Networks, Robotik und Verstärkungslernen erforschen wir, wie Maschinen die Welt verstehen und intelligent handeln können.

IHRE AUFGABEN

• Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Materialbeschaffung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Terminen und Dienstreisen
• Mithilfe bei der Termin- und Raumplanung für Lehrveranstaltungen
• Unterstützung bei den vielfältigen Verwaltungsaufgaben des Instituts, insbesondere in Personalangelegenheiten, bei Bestellungen und organisatorischen Abläufen
• Assistenz bei der Organisation der Forschung, z. B. bei der Verwaltung von Projekten und Forschungsmitteln

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B1)
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• sicherer Umgang mit MS Office und Mac OS, insbesondere Word und Excel und modernen digitalen Kommunikations- und Informationstechnologien
• Erfahrung in der Buchhaltung und im Bestellwesen, idealerweise mit SAP/SRM
• Teamgeist, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit