Chefarzt- und Verwaltungssekretärin (m/w/d) Vertretungsteam

Chefarzt- und Verwaltungssekretärin (m/w/d) Vertretungsteam

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem Jobportal Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. Wir suchen Dich als Chefarzt- und Verwaltungssekretärin (m/w/d) Vertretungsteam. Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!

Dein Verantwortungsbereich

• Du organisierst das Chefarztsekretariat eigenständig und kollegial.
• Du übernimmst Schreibtätigkeiten.
• Du bist Ansprechpartnerin für die organisatorischen Belange der Klinikmitarbeiter*innen.
• Du planst und koordinierst Termine der Ambulanz und Privatambulanz.
• Du koordinierst den Fluss der Patientenakten der Klinik für New und überprüfst die Arztbriefschreibung.
• Du übernimmst die elektronische Dienstplan- und Urlaubsplangestaltung.
• Du planst und organisierst Veranstaltungen und bereitest diese nach.
• Du organisierst Dienstreisen.
• Du erstellst Präsentationen, Statistiken und Berichte.

Dein Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (oder eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung).
• Berufserfahrung in der Leitung eines Sekretariats ist von Vorteil, jedoch keine Bedingung.