Chefarztsekretär (w/m/d) in der Augenklinik

– zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Vollzeit – unbefristet –

Chefarztsekretär (w/m/d) in der Augenklinik

Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Klinikdirektor im abwechslungsreichen Tagesgeschäft unterstützen? Unterstützen Sie den Klinikdirektor Herr Prof. Dr. Robert Finger im administrativen Tagesgeschäft und Projektmanagement, koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen und übernehmen Sie die interne und externe Kommunikation. Zudem unterstützen Sie die Organisation der Privatambulanz und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen. Patient:innen, Angehörigen und Ärzt:innen.

Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 6.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran –als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung des Klinikdirektors im administrativen Tagesgeschäft sowie im Projektmanagement - Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Planung und Organisation von Meetings, Sitzungen, Kongressen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Professionelle interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, enge Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Drittmittelverwaltung, Einkauf sowie externen Partnern
• Organisation der Privatambulanz (einschl. Abrechnungsvorbereitung), Korrespondenz mit Patient:innen, Angehörigen und Ärzt:innen

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,beispielsweise als Sekretär (w/m/d) oder MFA (w/m/d)
• Erfahrung im Klinik-, Hochschul- oder Assistenzbereich ist von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Freude an verantwortungsvoller Arbeit im Team