Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 160 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

Im DRK-Suchdienst gestalten Sie zusammen mit rund 100 Mitarbeitenden die zukünftige Ausrichtung eines einzigartigen Hilfsangebots. Der DRK-Suchdienst unterstützt von bewaffneten Konflikten, Flucht, Vertreibung, Migration und Katastrophen betroffene Menschen bei der Suche nach vermissten Angehörigen und bei der Familienzusammenführung. Auf Bundesebene besteht der DRK-Suchdienst aus der Suchdienst-Leitstelle im DRK-Generalsekretariat in Berlin und zwei Standorten: Dem Standort Hamburg und dem Standort München. In den Gliederungen ist der Suchdienst in 18 DRK-Landesverbänden vertreten und arbeitet zusätzlich in mehr als 80 hauptamtlich besetzten Beratungsstellen

Fachgruppenleitung (m/w/d) „Vorprüfstelle und elektronische Vorgangsbearbeitung“ im Bereich Nachforschungen, Schicksalsklärung Zweiter Weltkrieg

Die Erfüllung dieser wichtigen und verantwortungsvollen Aufgabe wird institutionell vom Bundesministerium des Innern gefördert.

Der DRK-Suchdienst Standort München besteht u.a. aus dem Fachbereich „Schicksalsklärung Zweiter Weltkrieg“, dem drei Fachgruppen angehören: Vorprüfstelle und elektronische Vorgangsbearbeitung, Archiv- und Dokumentationsstelle sowie Fallbearbeitung.

Voraussichtlich ab Januar 2027 suchen wir für den DRK-Suchdienst am Standort München Sie als eine Fachgruppenleitung (m/w/d) „Vorprüfstelle und elektronische Vorgangsbearbeitung“ im Bereich Nachforschungen, Schicksalsklärung Zweiter Weltkrieg.

Die Beschäftigung erfolgt vorzugsweise in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Das Beschäftigungsangebot ist zunächst bis 31.12.2028 befristet, eine langfristige Zusammenarbeit wird jedoch angestrebt.

Ihre Aufgaben:

Fachliche Führung der Mitarbeitenden der nachgeordneten Fachgruppe „Vorprüfstelle und elektronische Vorgangsbearbeitung“ (derzeit 6,5 Stellen)
Selbstständige Planung, Steuerung und Koordination der operativen und inhaltlichen Arbeit der Fachgruppe einschließlich der Aufgabenverteilung und Organisation der täglichen Arbeitsabläufe
Führen von Jahres- und Mitarbeitendengesprächen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen sowie fachliche Anleitung, Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Weiterentwicklung des Aufgabengebietes und Umsetzung neuer Arbeitsprozesse
Erstellung von Arbeits- und Handlungsanweisungen sowie Sicherstellung der Bearbeitungsqualität
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Fachbereichs- und Standortleitung zu relevanten inhaltlichen, strategischen und personellen Fragen
Sicherstellung einer effektiven und effizienten Zusammenarbeit der Fachgruppe mit den angrenzenden Fachgruppen „Fallbearbeitung“ sowie „Archiv- und Dokumentationsstelle“
Operative Aufgaben und Vorgangsbearbeitung:
Annahme, Prüfung, Auswertung, Einstufung und Qualifizierung eingehender Suchanträge von Privatpersonen, Gerichten, Behörden, Institutionen und internationalen Hilfsorganisationen;
Erfassung des Post- und E-Mail-Eingangs, Prüfung interner Datenbanken, Anlage neuer sowie Zusammenführung bestehender Vorgänge;
Einstufung und Priorisierung der Anfragen sowie bedarfsgerechte Zuteilung und Weiterleitung an die zuständigen Arbeits- und Fachgruppen;
Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs (formgebunden und individuell) sowie telefonische Auskunftserteilung bei komplexen Behörden- und Bürgeranfragen;
Prüfung und Auswertung von Unterlagen im vorhandenen Datenbestand (u. a. Archivbestände aus den Nachfolgestaaten der ehemaligen Sowjetunion)
Individuelle Besucherbetreuung, Mitwirkung bei der Medien- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Betreuung von Praktikantinnen, Praktikanten und Hospitierenden

Wir erwarten:

Erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium in den Bereichen Geschichtswissenschaften, Politik- oder Sozialwissenschaften, Archiv-/Informationswissenschaften, Politikwissen-schaft, Slawistik/Osteuropastudien, Rechtswissenschaften (oder einer vergleichbaren Fachrichtung) oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten und mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
Einschlägige fachliche Führungs- und Leitungserfahrung ist wünschenswert
Gründliche und umfassende Kenntnisse der Geschichte des Zweiten Weltkriegs und der Zeitgeschichte
Kenntnisse der Aufgaben und Arbeitsweisen des DRK-Suchdienstes sowie relevanter Partnerorganisationen und Behörden (z. B. Bundesarchiv, Arolsen Archives, Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e. V.) sind wünschenswert
Gute Kenntnisse im relevanten Datenschutzrecht (DSGVO, BDSG, DRK-SDDSG) sowie des Bundesmeldegesetzes (BMG) und des Personenstandsgesetzes (PStG), oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Eingehende Erfahrung im Umgang mit elektronischen Datenbanken und Fachanwendungen
Gute Englischkenntnisse, Kenntnisse in weiteren relevanten Sprachen (z.B. Russisch) sind wünschenswert
Hohes Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten
Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
Hohe Organisationsfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Analytisches und konzeptionelles Denken
Identifikation mit den humanitären Zielen und Grundsätzen der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
Vergütung nach Entgeltgruppe 10
Jahressonderzahlung
30 Urlaubstage pro Jahr, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Attraktive Gleitzeitregelung
Möglichkeit zum zeitweisen mobilen Arbeiten

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 06.12.2026 an:

Deutsches Rotes Kreuz Generalsekretariat

Suchdienst-Standort München

Standortleiter Florian Neubauer

Grillparzerstr. 8

81675 München

oder per E-Mail an:

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung per E-Mail unverschlüsselt erfolgt und auf eigenes Risiko geht. Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format einzureichen und eine E-Mail-Größe von maximal 3 MB einzuhalten.

Deutsches Rotes Kreuz e.V. - GeneralsekretariatCarstennstr. 58
12205 Berlin