Fachkraft für Frontoffice & Buchhaltung (m/w/d)

Beim NABU Sachsen Menschen für die Natur begeistern.

Der NABU Sachsen setzt sich flächendeckend für die Natur ein – durch praktische Arbeit vor Ort in rund 60 regionalen Gruppen und durch Lobbyarbeit auf Landes-ebene. Unser Ziel ist es, Menschen für den Naturschutz zu gewinnen und zum gemeinschaftlichen Handeln zu motivieren.

Zur Verstärkung unserer Landesgeschäftsstelle in Leipzig suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die Organisations­talent, Kommunikations­stärke und Teamgeist mitbringt und gemeinsam mit uns etwas bewegen möchte.

Ihre Aufgaben

• Frontoffice & Organisation: Sie sind die freundliche Ansprechperson am Empfang und Telefon und kümmern sich um Post, Materialbestellungen sowie allgemeine Büroorganisation und digitale Ablage.
• Unterstützung Finanz- & Rechnungswesen: Sie unterstützen tatkräftig in der vorbereitenden Buchhaltung. Dazu gehören das Prüfen und Erfassen von Belegen, die Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs sowie die Kassen­führung. Zudem leisten Sie die Zuarbeit zur Lohn- und Gehaltsab­rechnung und agieren als verlässliche Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro.
• Assistenz: Sie unterstützen die Geschäfts- und Büroleitung bei Terminplanung, Korrespondenz und der Organisation von Veranstaltungen
• Gebäudemanagement: Sie sind Ansprechpartner*in für Hausverwaltung, Reinigungskräfte und Handwerksbetriebe.

Ihr Profil

Für diese Aufgaben bringen Sie Folgendes mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung im Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Cloud-Systemen.
• Solide Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen und Belegen.
• Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware o. ä.) ist von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Freude an Teamarbeit und ein Faible für Details.