Fakultätssekretärin bzw. Fakultätssekretär (w/m/d) für die Fakultät Informationsmanagement

Hochschule Neu-Ulm - Engagiert. International. Lösungsorientiert.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Fakultät Informationsmanagement!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, folgende Stelle zu besetzen:

Fakultätssekretärin bzw. Fakultätssekretär (w/m/d) für die Fakultät Informationsmanagement in Voll- oder Teilzeit (Mindestumfang 50%)

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsorganisation: Sie organisieren das Sekretariat der Fakultät Informationsmanagement, inkl. Terminkoordination, Assistenzaufgaben sowie Planung und Koordination von Veranstaltungen der Lehre
• Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als Ansprechperson zur Verwaltung (v. a. Studium, Finanzen, Personal) sowie zu den anderen Fakultäten
• Stundenplanung: Sie erstellen systembasiert die Semester-Stundenpläne inkl. Raumplanung in Abstimmung mit allen Stakeholdern und unterstützen bei der Abbildung digitaler Prozesse im Zuständigkeitsbereich
• Lehrbeauftragte: Sie koordinieren deren Einstellungsprozess, einschließlich Prüfung der Voraussetzungen und Abstimmung mit der Personalabteilung
• Web-Pflege: Sie pflegen die Intranet-Inhalte der Fakultät
• Unterstützung Finanzen: Sie unterstützen den Dekan bei der Budgetverwaltung der Fakultät und operativen Finanzangelegenheiten (z. B. Rechnungskontierung, Budgetprüfung)

Eine nachträgliche Veränderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt oder eine vergleichbare bzw. kaufmännische Ausbildung
• Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Verwaltungs- und Büroorganisation im öffentlichen oder Bildungs-Bereich
• Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und eine Affinität für digitale Prozesse