Kauffrau/Kaufmann als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die DGPT ist der Spitzenverband der psychoanalytischen Fachgesellschaften und des Netzwerk Freie Institute für Psychoanalyse und Psychotherapie (NFIP). Die DGPT stellt Grundanforderungen für die Aus- und Weiterbildung an 62 DGPT-assoziierten Instituten auf und vertritt die Standes- und Berufsinteressen ihrer ca. 3.500 psychologischen und ärztlichen Mitglieder gegenüber der Selbstverwaltung im Gesundheitswesen und gegenüber der Politik auf Bundesebene. Die DGPT sucht ab sofort eine/n

Kauffrau/Kaufmann als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit

• Umfassende Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen

• Selbständige Protokollführung bei den Gremiensitzungen

• Unterstützung der erweiterten Geschäftsführung (Geschäftsführer:in, Justitiar:in) beim operativen Tagesgeschäft

• Selbständige Erstellung von Präsentationen bzw. Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen durch erweiterte Geschäftsführung

• Bearbeitung von Schriftverkehr, Post, E-Mail und Telefonanfragen

• Effizientes und zielgerichtetes Abarbeiten administrativer Aufgaben

• Durchführung von Mitgliedermailings

• Unterstützung bei der Gestaltung eines attraktiven Arbeitsumfelds am Standort

• Unterstützung bei der Organisation von DGPT-Veranstaltungen

• Sie berichten direkt an den/die Geschäftsführer:in

• Abgeschlossene kaufmännische-/verwaltungsnahe Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit vergleichbarem Inhalt

• Mehrere Jahre Berufserfahrung aus gleicher oder ähnlicher Tätigkeit

• Fundierte MS Office-Erfahrungen

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Teamplayer:in

• Kollegialität und Arbeitsfreude: Sie sind eingebunden in ein kleines Team, das kollegial den Erfahrungsaustausch fördert und die Arbeitszufriedenheit aller Teammitglieder im Auge hat.