Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Wir suchen zum 01. Dezember 2026 als Mutterschutzvertretung befristet bis 18. April 2027 (höchstwahrscheinlich darüber hinaus – als Elternzeitvertretung bis 29. Februar 2028) eine/n

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Vollzeit / 40 Stunden / M/W/D

Wir suchen eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche mit menschlicher und fachlicher Kompetenz, sowie mit Engagement und Initiative unser Team unterstützt.

Wir bieten:

• einen spannenden Arbeitsplatz in einem engagierten Umfeld und motivierten Team
• tarifliche Vergütung in Anlehnung an E6 TV-L
• befristetes Arbeitsverhältnis (Probezeit 6 Monate)
• 2,5 Urlaubstage pro Monat, zwei freie Tage (24. und 31. Dezember)
• Dienstort Potsdam

Aufgabengebiete:

• Unterstützung der Haupt- und Ehrenamtlichen in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Aktivitäten der Verbandsarbeit
• Vorbereitung und Begleitung von Gremien und Arbeitstreffen, inkl. Protokollführung
• Kommunikation gegenüber Mitgliedern, Dienstleistern und Partnern
• Beantragung und Abrechnung öffentlicher und privater Zuwendungen
• teilweise vorbereitende Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Allgemeiner Schriftverkehr, inkl. der Bearbeitung von E-Mail- und Posteingang/-ausgang
• Administrative Begleitung des Projekts „WIR! – Feuerwehr der Zukunft“

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• Erfahrung mit ehrenamtlichen Strukturen und/ oder Verwaltungen wünschenswert
• Flexibilität, Organisationstalent und freundliches Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, nach rechtzeitiger Absprache auch abends oder am Wochenende zu arbeiten, auch außerhalb des Geschäftssitzes
• Idealerweise sehr gute Kenntnisse des Betriebssystems MS Office-Software