Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) UNICEF-AG Berlin auf Mini-Job Basis

Das Deutsche Komitee für UNICEF unterstützt die weltweite Arbeit von UNICEF für Kinder in Not und die Verwirklichung der Kinderrechte. Das Engagement der ehrenamtlichen UNICEF-Gruppen trägt wesentlich zur Erreichung dieser Ziele bei.Zur Unterstützung der UNICEF-Gruppe Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt aufMinijob-Basis mit 38 Stunden im Monat, zunächst befristet auf ein Jahr,eine

kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) UNICEF-AG Berlin

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der ehrenamtlichen UNICEF Arbeitsgruppen Leitung bei allen anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Registrierung der Engagierten im AG-Intranet
• Korrespondenz und Bescheinigungswesen
• Kassenabrechnung, Rechnungswesen und Verwaltung der UNICEF-Spendendosen
• Vor- und Nachbereitung von Teamleitungstreffen
• Erstellung der Quartalsberichte der AG Aktivitäten
• allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische/verwaltungsnahe Qualifikation oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Büroorganisation und administrativer Sachbearbeitung
• Sicherheit in Korrespondenz und Bescheinigungswesen
• Routine in der Datenpflege und Registrierung, beispielsweise in Intranet und Listen
• Grundkenntnisse in Kassenabrechnung, Belegwesen und einfacher Rechnungsbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office/Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Freude an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Mitarbeit in engagierten Teams: Sie sind Teil eines vielfältigen UNICEF-Teams und setzen sich für die Verwirklichung der Kinderrechte ein.
• Vereinbarkeit von Leben und Beruf: Flexible Zeitmodelle ermöglichen Ihnen eine Balance zwischen Leben und Beruf.