Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Forderungs- und Betriebskostenmanagement

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Forderungs- und Betriebskostenmanagement

Würzburg

Teilzeit

Festanstellung

Sie passen gut zu uns!

Sie arbeiten gern mit Zahlen, behalten auch bei vielen Einzelbelegen den Überblick und interessieren sich für immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge? Sie möchten dazu beitragen, dass Betriebs- und Heizkostenabrechnungen korrekt, transparent und nachvollziehbar erstellt werden?

Für unser Team im Forderungs- und Betriebskostenmanagement suchen wir eine sorgfältige, serviceorientierte und kommunikationsstarke kaufmännische Fachkraft.

Die Position ist vorerst befristet bis 31.12.2028 und umfasst ca. 20 bis 25 Wochenstunden. Der konkrete Stundenumfang kann gemeinsam abgestimmt werden – wir sind auch für abweichende Wochenstunden offen.

Ihr neues Aufgabengebiet

In unserem Team übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe. Sie sorgen gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen dafür, dass Abrechnungen verlässlich erstellt und Fragen unserer Mieter:innen kompetent beantwortet werden.

• Sie erstellen eigenverantwortlich Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
• Sie prüfen, kontieren, zuordnen und plausibilisieren Rechnungen und Belege.
• Sie bearbeiten Rückfragen und Einwendungen zu Betriebskostenabrechnungen und finden verständliche Lösungen.
• Sie bereiten Abrechnungsergebnisse für Benchmarking, interne Analysen und Prüfungen auf.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Abrechnungs- und Messdienstleistern.
• Sie stimmen sich eng mit internen Fachbereichen ab und halten Informationen zuverlässig nach.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und digitalen Tools mit.

Das bringen Sie mit!

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie interessieren sich für immobilienwirtschaftliche Prozesse und arbeiten gern mit Zahlen und Daten.
• Sie gehen sicher mit Microsoft 365 beziehungsweise MS Office um und sind offen für neue digitale Systeme.