Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Stellenausschreibung Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Unsere Musikschule steht für musikalische Bildung, kulturelle Vielfalt und ein lebendiges Miteinander. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die die Geschäftsführung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge sowie Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Jahresabschlussvorbereitung
• Unterstützung bei Fördermittelanträgen, Abrechnungen und Verwendungsnachweisen
• Bearbeitung von Vertrags- und Vergütungsangelegenheiten sowie Koordination zugehöriger Verwaltungsabläufe
• Überwachung von Fristen und Terminen sowie Kommunikation mit externen Stellen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und der Weiterentwicklung interner Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der künstlerischen Leitung, der Schülerverwaltung und dem Sekretariat

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Rechnungswesen oder in der Verwaltung
• Zahlenaffinität und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Erfahrungen in der Abrechnung, im Vertragswesen, im Fördermittelbereich oder in einer öffentlichen bzw. gemeinnützigen Einrichtung sind von Vorteil.

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung
• Zuschuss zum Job-Ticket