Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Finanzen und Verwaltung

Der Deutsche Paritätische Wohlfahrtsverband - Gesamtverband e.V. ist einer der sechs Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege mit über 10.700 Mitgliedsorganisationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
für unsere Abteilung Finanzen und Verwaltung im Team Einkauf /Rahmenverträge.

Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2029 befristete Teilzeitstelle mit einem Arbeitszeitumfang von 23,4 Wochenstunden, mit dem ausdrücklichen Ziel einer Entfristung.

Der Bereich Einkauf/Rahmenverträge versteht sich als Dienstleister, innerhalb unseres großen Mitgliederverbandes, mit der Kombination Partner und Mitglieder auf geeignete Weise zusammenzubringen, um für alle Nutzen und Mehrwerte zu generieren.

Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst neben der Erledigung der Korrespondenz und sachbereichsbezogener Verwaltungsaufgaben vor allem:

• allgemeine Bürotätigkeiten

• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Abläufen

• Mitgliedersupport am Telefon und per E-Mail

• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Übersichten und E-Mail-Verteilern

• verfassen und nachbereiten von Mailings

• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten (Word, pdf)

• Zuarbeit für die Buchhaltung

• Unterstützung im Bereich Marketing

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Erfahrungen in der Assistenz, Büroorganisation oder Kommunikation