Koordinator:in Volunteersprogramm

Koordinator:in Volunteersprogramm

(m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche)

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Volunteers und Partner:innen bei den Einsatzstellen
• Du koordinierst über eine bestehende Datenbank die Einsätze bei Veranstaltungen und Projekten, stimmst dich mit den Einsatzstellen ab und erschließt neue Einsatzstellen
• Du heißt neue Volunteers individuell willkommen und begleitest sie beim Einstieg ins Programm
• Du entwickelst Ideen zur Weiterentwicklung des Programms und für die Aktivierung neuer Volunteers und gemeinsam mit dem Kommunikationsteam Maßnahmen für die Sichtbarkeit für das Engagement der Freiwilligen
• Du organisierst selbständig Treffen und Workshops, die den Zusammenhalt im Freiwilligennetzwerk stärken, Raum für Feedback und Begegnungen schaffen und Wissen vermitteln
• Du pflegst den Austausch mit Freiwilligenprogrammen anderer Europäischer Kulturhauptstädte, teilst Wissen und organisierst mit Unterstützung aus dem Team Delegationen in andere Kulturhauptstädte bzw. bist Gastgeber:in für Volunteers-Delegationen in Chemnitz

Das bringst Du mit

• Erfahrung in der Koordination von Freiwilligen, im Ehrenamtsmanagement, in der Projektorganisation oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kultur-, Veranstaltungs- oder Non-Profit-Bereich
• Freude daran, Menschen zusammenzubringen, für gemeinsames Engagement in Chemnitz und der Kulturhauptstadtregion zu begeistern und unterschiedliche Interessen und Möglichkeiten miteinander zu verbinden
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Offene und empathische Kommunikation
• Einen guten Überblick und strukturierte Arbeitsweise, wenn mehrere Veranstaltungen, Einsatzanfragen und Absprachen parallel laufen
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit englischsprachigen Volunteers und internationalen Partner:innen

Was bieten wir Dir?

• Eine anspruchsvolle und kommunikative Aufgabe in einem dynamischen, motivierten, interdisziplinären Team