Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d), Fakultät für Angewandte Informatik

An der Fakultät für Angewandte Informatik der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Klimaresilienz von Kulturökosystemen (Prof. Dr. Folberth) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

im Umfang von 50% der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation und Koordination zentraler Abläufe im Sekretariat des Lehrstuhls
• Sicherstellung einer verlässlichen organisatorischen Präsenz des Sekretariats als zentrale Ansprechstelle für Team, Studierende und externe Partner
• Termin- und Dokumentenmanagement sowie Koordination der internen und externen Korrespondenz
• Verwaltung von Personalangelegenheiten und der finanziellen Organisation des Lehrstuhls
• Organisation und administrative Begleitung von Lehrveranstaltungen, Dienstreisen und wissenschaftlichen Tagungen
• aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe im Lehrstuhlalltag

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin/ Sekretär (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, etc.) sowie Interesse, sich in neue Programme einzuarbeiten
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie Freude daran, stabile Abläufe im Lehrstuhlalltag mitzugestalten
• Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich sind wünschenswert
• gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeitregelung
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• die Vorteile der Beschäftigung im öffentlichen Dienst (TV-L), einschließlich tariflicher Vergütung und sozialer Leistungen
• Angebote verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa)