Leitung eines Objektmanagementteams (w/m/d)

Wir suchen für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Wilhelmshaven oder Cuxhaven zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person für die

Leitung eines Objektmanagement­teams (w/m/d)

(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 12 TVöD Bund / Besoldungs­gruppe A 12 BBesG – Tarifgebiet West möglich, Kennung: MDFM3500, Stellen-ID: 1508819)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Fachliche, organisatorische und personelle Leitung eines Objektmanagementteams (OMT) in der regionalen Abteilung MDFM 3 (ELM Bundeswehr)
• Personalführung und Steuerung des Personaleinsatzes innerhalb des OMT
• Gewährleistung der Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen und verwaltungsinternen Regelungen, hierbei u. a. Sicherstellung des besoldungs- und tarifgerechten Einsatzes der Beschäftigten
• Durchführung von Jahresgesprächen/Leistungsbewertung des im OMT tätigen Personals
• Aufgabenkoordinierung, fachliche Anleitung und Unterstützung der Beschäftigten im OMT
• Festlegung der Arbeitsziele und der von den Beschäftigten erwarteten Ergebnisse
• Optimierung der Arbeitsabläufe zur effizienten Aufgabenerledigung bei hoher Nutzerzufriedenheit
• Führen von hochkomplexen, sensiblen und bedeutsamen Verhandlungen mit Vertragspartnerinnen/Vertragspartnern (w/m/d) und sonstigen Dritten
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Abteilungs- und/oder für die Hauptstellenleitung
• Verantwortung für den Arbeitsschutz und die Arbeitssicherheit für das gesamte OMT
• Umsetzung der Unternehmensziele und Vorgaben
• Betriebswirtschaftliche Steuerung des OMT, u. a. der Planung und Steuerung der Bauprozesse
• Übernahme von komplexen und besonders hochwertigen Aufgaben im Einheitlichen Liegenschaftsmanagement des Bundes
• Budgetverantwortung und -verteilung sowie Kontrolle der Budgetauslastung im OMT
• Übernahme der Verantwortung für die Wirtschaftsplanung und mittelfristige Finanzplanung im OMT sowie für die Inventuren

Qualifikation:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtungen Wirtschafts­wissenschaften, Betriebswirtschaft, Facility Management, Bauingenieurwesen (Hochbau, konstruktiver Ingenieurbau) oder Architektur (Hochbau) oder vergleichbare Qualifikation in einer der vorgenannten Fachrichtungen

Fachkompetenzen:

• Ausgeprägte Fachkenntnisse und aktuelle Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung
• Sehr gute betriebswirtschaftliche und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
• Fähigkeit, die Verantwortung für die Steuerung und Beratung aller beteiligten Interessen­gruppen zur Erreichung der Zielvorgaben mitzutragen
• Kenntnisse von den Abläufen der Liegenschaftsverwaltung im Bereich der Bundeswehr wünschenswert
• Grundlegende rechtliche Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS Office) sowie bei der Nutzung des Internets

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen

• Bereitschaft zu häufigen, ggf. mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet

• Bereitschaft, ein Team mit Arbeitsplätzen an den zwei Standorten Wilhelmshaven und Cuxhaven zu führen („Führen über Distanz“)

• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)

• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln

• Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten

• Gute und zügige Auffassungsgabe

• Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten

• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten

• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick

• Hohe soziale Kompetenz, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und zur Konfliktlösung, Kritikfähigkeit

• Sicheres Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, schwierige Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Gute Fähigkeit zur Personalführung

• Bereitschaft und Fähigkeit, Potentiale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln und die Ziele des Bundesgleichstellungsgesetzes umzusetzen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten

• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote

• Betriebliche Altersversorgung

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen

• 30 Tage Urlaub

• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten

• Verkehrsgünstige Lage

• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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