In der Handwerkskammer Magdeburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Mitarbeiter Beschaffung/Einkauf (m/w/d) zu besetzen.
Wir, die Handwerkskammer Magdeburg, sind die als Körperschaft des öffentlichen Rechts organisierte Selbstverwaltung des Handwerks mit einem derzeitigen Mitgliederbestand von knapp 11.000 Betrieben und 60.000 Beschäftigten.
Wir sind die Nr. 1 für das Handwerk und der zentrale Ansprechpartner im Norden von Sachsen-Anhalt, vertreten dessen Interessen, übernehmen im Rahmen der Selbstverwaltung vom Staat übertragene, insbesondere hoheitliche Aufgaben, kümmern uns um die berufliche Aus- und Weiterbildung im Handwerk und bieten den Betrieben Beratungs- und Serviceleistungen.
Werden Sie Teil des Teams der Handwerkskammer Magdeburg und gestalten Sie Zukunft des Handwerks im Norden von Sachsen-Anhalt aktiv mit - der Wirtschaftsmacht von nebenan.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Konkretisierung der Beschaffungsbedarfe in Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Koordination zentraler Beschaffungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Abwicklung von Bestellungen und Überwachung von Lieferterminen und Wareneingängen
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation nationaler und europaweiter Vergabeverfahren
- Vorbereitung von Rahmenverträgen sowie Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von beschaffungs- und vergaberechtskonformen Leistungsverzeichnissen sowie der Ausgestaltung von Wertungskriterien
- Prüfung und Wertung eingegangener Angebote, Erstellung begründeter Entscheidungsvorschläge und Umsetzung freigegebener Vergabeentscheidungen
- Prüfung von Fördermöglichkeiten im Rahmen der Beschaffung
- Beratung der Fachbereiche und Bearbeitung von Reklamationen und Leistungsstörungen; Einbeziehung der Leitung bei Vertragsstreitigkeiten
- Prüfung von Rechnungen aus Beschaffungsvorgängen
- Aktualisierung hausinterner Übersichten und Arbeitshilfen zu den einschlägigen Rechtsgrundlagen sowie Weiterentwicklung der Beschaffungsabläufe im Rahmen der internen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Sie verfügen über praktische Erfahrungen im Beschaffungswesen oder im technischen Einkauf und sind bereit, sich vertieft in die einschlägigen Rechtsgrundlagen einzuarbeiten
- Sie haben baubetriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Prüfung von Planungsleistungen externer Dienstleister/Planungsbüros und beherrschen entsprechende Kostenkalkulationen sowie Verhandlungskompetenzen
- Sie können technische Anforderungen erfassen, Angebote nach technischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten vergleichen sowie Kostenkalkulationen nachvollziehen und bewerten
- Eine ausgesprochene Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise runden Ihr zuverlässiges und belastbares Profil ab
- Sie beherrschen die gängigen IT-Anwendungen von Microsoft 365 und besitzen freundliche sowie eloquente Umgangsformen
- Besitz des Führerscheins der Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch digitale Zeiterfassung (Gleitzeit) und durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (z.B. von zu Hause aus) sowie einen krisenfesten Job
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Die Entgeltgruppe 9b des TV-L (Jahreseinstiegsgehalt zwischen zirka 49.327 – 51.420 EUR/Brutto) mit jährlichen Gehaltserhöhungen und einer zusätzlichen Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie den 24.12. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Zentrum Magdeburgs mit kostenlosen Parkplätzen sowie einer flachen, kollegialen Hierarchie
- Eine systematische Einarbeitung mit Feedbackgesprächen
- Eine eigenverantwortliche, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein attraktives Mitarbeitervorteilsprogramm, u.a. mit einer betrieblichen Krankenversicherung und der Möglichkeit eines Jobbike (bei Unbefristung)
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (bei der VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen
Die Stelle ist Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Stunden/Woche) zu besetzen und zunächst für zwei Jahre befristet, mit der Option und Absicht, Sie zu entfristen.
