Mitarbeiter/-in im Sekretariat

Kurzinfo

Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit Anstellungsdauer: unbefristet Einstellung zum nächstmöglichen Termin Einsatzort: 59555 Lippstadt

Stellenausschreibung

Bei der großen kreisangehörigen Stadt Lippstadt (72.000 Einwohner) ist im Fachbereich Recht und Ordnung, Fachdienst Sicherheit und Ordnung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Sekretariat (m/w/d) (EG 5 TVöD) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann, wobei die Bereitschaft erwartet wird, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz, Vereinbarung, Verwaltung und Vorbereitung von Terminen, Telefondienst, Rechnungsbearbeitung
Bearbeitung des Sitzungsprogramms Session für die Erstellung von Einladungen und Vorlagen für die politische Gremienarbeit
Datenerfassung/ Erstellung von statistischen Auswertungen für den Fachdienst
Einteilung des Rufbereitschaftsdienstes
Einsatzplanung der Auszubildenden und Bearbeitung von Praktikumsanfragen
Materialbestellung
Digitale Aktenablage (z. B. Fortbildungen/ Reisekosten/ Rechnungen)
Schreibdiensttätigkeiten

Fachliches Anforderungsprofil:

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. eine Ausbildung zum / zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss)

Persönliches Anforderungsprofil:

Freude am Umgang mit Menschen
sehr ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
freundliches und sicheres Auftreten
Flexibilität hinsichtlich des Arbeitsinhaltes und -platzes
Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Freude an ausgeprägter EDV-technisch unterstützter Sachbearbeitung

Wir bieten grundsätzlich:

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
ein motiviertes Team und gute Einarbeitungsmöglichkeiten
sinnstiftende Aufgaben in einer non-profit-Organisation
Jobticket
Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Firmenfitness
Familienfreundlichkeit – Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gewährung der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst / Entgeltumwandlung
Fahrradleasing
ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
sicherer Arbeitsplatz

Für weitere Auskünfte, insbesondere zu den Aufgaben im Einzelnen, steht Herr Fachdienstleiter Schmidt, Tel. 02941/980-537, gerne zur Verfügung.

Lippstadt liegt verkehrsgünstig im landschaftlich reizvollen westfälischen Raum nahe dem Sauerland und dem Münsterland. Die Stadt verfügt neben einem voll ausgebauten Schulsystem über attraktive Einrichtungen auf dem Bildungs-, Kultur- und Sportsektor. Lippstadt ist Standort der Fachhochschule Hamm-Lippstadt. Zur Erholung und Freizeitgestaltung bestehen in Lippstadt und nächster Umgebung vielfältige Möglichkeiten.

Weitere Informationen über Lippstadt finden Sie auf unserer Homepage unter www.lippstadt.de.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.11.2026 online über www.lippstadt.de/karriere. Wir bitten, von einer Bewerbung in Papierform oder per E-Mail abzusehen.