Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Dülmen Teilzeit maxQ. im bfw 589-4326-1620

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der Fachschule für Physiotherapie in Dülmen!

Wir suchen ab 01.01.2027 einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15 Std./Wo.) unbefristet.

Gemeinsam lernen, gemeinsam wachsen

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
• Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
• Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.

Qualifikation trifft Persönlichkeit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.
• Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation.
• Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office und z.B. DocuShare und Orbis).
• Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen
• Attraktive Corporate Benefits, Jobrad, Gesundheitsförderung und 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie ein weiterer freier Tag für mich