Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer

Arbeiten bei der Stadt Kirchheim unter Teck ist nie „oder“ sondern immer „und“. Mit maximaler Flexibilität und individuellen Lösungen sorgen wir für einen Arbeitsplatz, der Privatleben und Beruf perfekt vereint.

Individuell. Menschlich. Flexibel.

Wir suchen für die Abteilung Technische Infrastruktur, das Sachgebiet Grünflächen und das Sachgebiert Tiefbau und Beiträge ab sofort einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Büroorganisation (u.a. elektronische Aktenführung, Aktenablage, Terminkoordination und Überwachung, Inventarisierung, Unterstützung bei Rechnungsläufen)
• Organisation, Vorbereitung und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Workshops
• Überwachung der Geschäftsabläufe (u. a. Posteingang, Postausgang, Telefondienst, Auskünfte)
• Erledigung der anfallenden Büro-, Schreib- und Sekretariatsarbeiten
• Akten- und Archivablage
• Sonderaufgaben sowie allgemeine organisatorische Aufgaben der Sachgebiete wie Schadensmelder, Service BW u.a.
• Koordinierung und Bearbeitung von Aufgrabungsgenehmigungen für das Sachgebiet Tiefbau
• Stellvertretung für das Vorzimmer der Abteilung Immobilien

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Verwaltungswirt (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)
• mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich sowie Kenntnisse über die Strukturen und organisatorischen Abläufe sind von Vorteil
• Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten
• bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
• Loyalität und Diskretion
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten:

• Ein kompetentes und interessantes Arbeitsumfeld