Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat/Sachbearbeitung

Die Beauftragte des Landes Brandenburg zur Aufarbeitung der Folgen der kommunistischen Diktatur (LAkD) berät Bürgerinnen und Bürger, die in der Sowjetischen Besatzungszone und DDR von Verfolgung betroffen waren und unterrichtet die Öffentlichkeit über die Wirkungsweisen diktatorischer Herrschaftsformen. Zudem berät sie öffentliche Stellen und kooperiert mit Opferverbänden und zahlreichen Bildungs- und Forschungsinstitutionen sowie öffentlichen Einrichtungen.

Wir suchen befristet bis voraussichtlich Ende Juli 2023 im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Sachbearbeitung.

Was wir Ihnen bieten:

• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit interessanten Tätigkeiten in einem qualifizierten und aufgeschlossenen Team
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarungen
• einen attraktiven Standort im Herzen von Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr gut erreichbar ist
• einen Zuschuss zum Firmenticket des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg
• ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld

Ihr Aufgabengebiet:

• Vorzimmer der Behördenleitung (Terminkoordination und –vorbereitung, Absprachen mit anderen Institutionen)
• Sekretariatsaufgaben (Postbuchbearbeitung, telefonische Absicherung des Sekretariats, Pflege und Aktualisierung der Kontakte und Vorgänge über das Programm Infodesk, technische Organisation und Protokollierung der Teambesprechungen)
• Verwaltungsaufgaben (allgemeiner Schriftverkehr, Kontaktdatenbanken, Betreuung des behördenweiten E-Mail-Postfaches)
• Administrative Betreuung von IT-Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Systemadministration
• Pflege und Erweiterung der Präsenzbibliothek
• Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und Gesundheitsmanagements